3.6 文档类型编码

1．应用说明

词语“文档”已广泛应用，覆盖了官方或私人的用来指明权力（如所有权的证据）或职责义务（如告知或要求服兵役）的文件。通常，文档的发布者对文档包含的所有信息负有责任，包括条码的编码与人工识读字符。典型的文档需要储存适当的信息，示例如下：

（1）土地登记文档；

（2）催税单；

（3）装运依据/收据；

（4）海关的清关表；

（5）保险单；

（6）国内发票；

（7）国内新闻文档；

（8）教育文凭；

（9）运输公司文档；

（10）邮件公司文档；

（11）其他。

例1 旅行前所需的法律声明。

下面的示例给出了怎样使用GS1-128条码自动采集出入境旅行者信息。

例2 保险单。

本示例说明了怎样使用GS1-128条码自动采集保险单上的信息。该标准解决方案给保险公司、投保者、其他潜在受益人带来益处，方便了监管审查的自动操作以满足法律规定。

2．应用规则

1）内部管理用文档的定义

文档即为涵盖所有官方或私人的文件，是持有人的某种权利（如所有权证明）或责任义务（如服兵役通知单）的证明。文档的发行者对文档（条码编码和人工识读）包含的信息负责。这类文档需要对文档信息进行适当的存储。示例如下：

（1）土地登记文档；

（2）催税单；

（3）发货/收货单证；

（4）海关清关单；

（5）保险单；

（6）内部发票；

（7）国内新闻文件；

（8）教育性文件；

（9）运输公司文件；

（10）邮递公司文件。

2）条码符号

GS1-128条码符号用于需要管理的文档。条码不能完全取代人工识读信息。

3）条码信息

（1）符号要求

为提供有效识读，所有条码符号打印时，条宽需在0.25mm（0.00984in）～0.495mm（0.0195in）之间，条高不低于13mm（0.5in）。

用于内部管理的文档信息编码应由GS1-128条码符号承载。

（2）全球文档类型标识（GDTI）

全球文档类型标识符的应用标识是AI（253）。

全球文档类型标识由文档发布者分配。GDTI可作为关键字，用于检索、查询档案管理数据库中的相关信息。同种文档类型将被分配同一标识代码，这可以作为文档特征的参考，例如：

① 文档发布者；

② 文档规定的权利和义务；

③ 文档类型（例如，保险单、政府文件）。

文档特征不同时，需要使用不同的文件类型。

就其性质而言，每个文档需要为特定收件人量身订做，因此，需要在文档类型上添加一个唯一的参考代码。所有文档的副本使用与原本相同的编码。系列号组分是可选的，由文档发行者分配，并且它是相同文件类型下一系列文档中的独立编号。理想的状况是系列组分应该是顺序地分配给新产生的文档。

系列组分用于与单个文档的准确资料进行信息交流，例如，收件人的名字和地址、资料的互相参照。