4.8 项目信息

在整个项目生命周期中，需要收集、分析和加工大量数据和信息，并以各种形式分发给项目团队成员和其他干系人。要在各执行过程中收集项目数据，并在项目团队内分享。在各控制过程中，要对项目数据进行综合分析和汇总，并加工成项目信息，然后以口头方式传递项目信息，或者把项目信息编辑成各种形式的报告，加以存储和分发，如图4-7所示，过程中包括了三个要素：工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告。

图4-7 项目生命周期中的数据

工作绩效数据。是指在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。例如：工作完成百分比、质量和技术绩效测量值、进度活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷数量、实际成本和实际持续时间等。

工作绩效信息。是指从各控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系，进行整合分析而得到的绩效数据。例如：可交付成果的状况、变更请求的执行状况、预测的完工估算。

工作绩效报告。是指为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注，而汇编工作绩效信息，所形成的实物或电子项目文件。例如：状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子报表、推荐意见或情况更新。