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1.2 新员工报到与入职指引
新员工入职第一天应该开展以下步骤和内容。
(1) 新员工进入企业大门,前台热情地安排其等候并立即联系人力资源部门员工关系主管。
(2) 员工关系主管拿着准备好的《入职登记表》《劳动合同》《员工手册》和《岗位说明书》快步走过来,邀请新员工到会议室落座,并递上一杯热水。员工关系主管代表企业对新员工的入职进行简单的欢迎,并要求新员工认真阅读《入职登记表》《劳动合同》和《员工手册》,新员工对于不清楚或不明白的地方,员工关系主管要进行耐心的解释和说明。
(3) 新员工填写好《入职登记表》,并在《劳动合同》《员工手册》和《岗位说明书》相应的地方签字后,员工关系主管将新员工带到入职部门主管处。
(4) 入职部门主管对新员工的加盟表示欢迎,并请来新员工的直接主管,分别介绍双方以及部门的职责和新员工的职责。部门主管安排直接主管作为新员工的引导人,协助新员工办理入职手续并尽快融入团队,进入工作角色。
(5) 直接主管带领新员工在行政后勤部领取名片和相应的办公用品,然后在准备好的工位坐下。直接主管告知新员工电脑、内部系统、邮箱及内部通信工具的使用办法,并引导新员工通过企业内部网络熟悉企业的规章制度及各种流程。新员工对于不清楚的地方可以咨询直接主管,直接主管很乐意解答。
(6) 中午,部门主管召集部门同事会餐,欢迎新员工的加盟。大家在午餐中可以互相认识,加深了解。
(7) 直接主管带领新员工到与工作有关的其他部门进行介绍,熟悉与工作有关的其他部门同事。
(8) 在下班前一个小时,员工关系主管和新员工进行一个简单的会谈,了解新员工办理入职的情况和需求,为其融入团队提供支持和帮助。