员工管理从入门到精通
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4.2 考勤休假管理的主要内容

考勤管理是员工管理的基本内容,主要包括以下几点。

1.考勤管理方式

简单地理解,考勤管理方式就是记录员工工作时间的手段或工具。一般来说,考勤管理方式有以下几种。

(1) 刷卡方式。企业为每位新员工办理一张IC卡作为考勤卡,每张IC卡对应一位员工。员工在进入和离开企业的时候均需要刷卡。IC卡能够准确地记录员工进入和离开公司的具体时间,作为员工的考勤记录。同时IC卡还兼具工牌的功能。IC卡操作简便,速度快,但是员工比较容易请人代刷卡。

(2) 指纹方式。新员工入职的时候需要在考勤机上登记某个手指的指纹。员工在进入和离开企业的时候需要打指纹来记录考勤。指纹方式能够很好地避免员工考勤作弊,但是手指的干燥程度、干净程度等因素会影响指纹的识别,进而会影响打卡的效率。

(3) 签到方式。员工在进入或离开公司的时候通过在考勤登记表上签到来记录考勤。该方式简单,但是统计较为麻烦且浪费纸张。大企业不适用,仅适用于小微企业。

(4) 人脸方式。人脸方式是指纹的另一种方式,通过考勤机对人脸的识别来记录员工的考勤记录。目前人脸识别技术还没有指纹识别普及,且员工对人脸识别考勤还需要有一个适应的过程。

2.工作日、休息日、节假日、上下班时间等

企业考勤休假管理中要明确员工的上下班时间、每周休息时间以及企业规定的各种节假日放假时间等。

3.加班、请假流程以及相应的工资待遇

员工考勤休假管理中要对员工的加班流程和请假流程进行详细的规定,同时还要规定与加班和各种请假相对应的工资待遇。员工很容易在这方面与企业产生劳动争议,企业要格外注意这部分内容。

4.出差、因公外出管理

对员工需要出差或因公外出的管理,也是考勤休假管理工作的一部分。因此,考勤休假管理中要对该部分做出明确的规定。