Excel在会计中的应用
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项目一 确定会计科目体系

项目描述

华宇公司是增值税一般纳税人,增值税税率为17%,所得税税率为25%,2015年12月1日,有关科目的余额如表2-1所示。

表2-1 华宇公司科目余额表

根据会计法规的有关规定,结合企业实际,设置本企业的会计科目体系。

项目知识

一、设置会计科目的目的和作用

在会计科目设置时,可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来,使之一目了然,以便适应本企业的管理需要,为企业内部经营管理和向有关方面提供一系列具体分类核算指标。

会计科目有以下四个作用。

(1)会计科目是复式记账的基础。

(2)会计科目是编制记账凭证的基础。

(3)会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件。

(4)会计科目为编制会计报表提供了方便。

二、会计科目的设置原则

各单位由于经济业务活动的具体内容、规模大小与业务繁简程度等情况不尽相同,因此应考虑其自身特点和具体情况,并遵循以下原则设置会计科目。

1.全面性原则

会计科目作为对会计要素具体内容进行分类核算的项目,科目的设置应能保证全面地反映各会计要素形成一个完整的体系。

2.合法性原则

合法性原则,是指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。企业应当参照会计制度中统一规定的会计科目,根据自身的实际情况设置会计科目,但其设置的会计科目不得违反现行会计制度的规定。企业可以根据自身的生产经营特点,在不影响统一会计核算要求以及对外提供统一的财务报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。设置会计科目的重点是根据企业的实际设置明细科目。

3.相关性原则

相关性原则,是指所设置的会计科目应当提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。根据企业会计准则的规定,企业财务报告提供的信息必须满足对内对外各方面的需要,而设置会计科目必须服务于会计信息的提供,必须与财务报告的编制相协调、相关联。

4.清晰性原则

会计科目作为对会计要素分类核算的项目,要求简单明确、字义相符、通俗易懂。同时,企业对每个会计科目所反映的经济内容也必须做到界限分明,既要避免不同会计科目所反映的内容重叠的现象,也要防止全部会计科目未能涵盖企业某些经济内容的现象。

5.简要实用原则

在合法性的基础上,企业应当根据组织形式、所处行业、经营内容、业务种类等自身特点,设置符合企业需要的会计科目。会计科目设置应该简单明了、通俗易懂、突出重点,对不重要的信息进行合并或删减,要尽量使读者一目了然,便于理解。

科目代码的设置要简单,一级、二级科目逻辑关系要准确,可采用“422”编码体系。

(1)打开Excel,新建“Excel在初始建账中的应用”文件。

(2)将“Sheet1”改名为“会计科目体系”。

(3)将会计科目体系录入工作表,内容显示如表2-2所示。

表2-2 会计科目体系

续表

(4)格式化设置。选择“A1∶C1”单元格,单击“开始”→“合并单元格”命令使其标题居中。选择“A2∶C159”单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,设置边框和对齐方式。