项目二 建立各种账页

项目描述

根据企业会计核算的需要，建立各类账簿账页。

项目知识

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。

启用会计账簿时，应当在账簿的有关位置进行以下操作。

▶1．设置账簿的封面

除订本账不另设封面以外，各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。

▶2．登记账簿启用及经管人员一览表

在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

▶3．填写账户目录

总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白账页，填写使用页码。

▶4．粘贴印花税票

印花税票应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

本书主要介绍三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿，其使用范围如表2-3所示。

各账簿的账页形式略有不同，但都具有以下栏目。

（1）账户的名称，以及一级科目、二级或明细科目。

（2）登记账簿的日期栏。

（3）记账凭证的种类和号数栏。

（4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

（5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额。

（6）总页次和分户页次栏。

项目实施

在账页的设计中，以数量金额式账页最为复杂、最具代表性，其他形式账页可在此基础上通过修改进行设计。因此，本书以数量金额式账页（存货分类账）为例介绍账页的制作方法。具体格式如图2-1所示。

▶1．重命名

将Sheet2改名为“存货分类账”。

▶2．录入表体

录入表体，具体设置如下。

（1）合并B2∶C3单元格，输入“货号”。

（2）合并B4∶C4单元格，输入“规格”。

（3）合并B5∶C5单元格，输入“单位”。

（4）合并B2∶C3单元格，输入“货号”。

（5）合并B2∶C3单元格，输入“货号”。

（6）合并G2∶R3单元格，输入“存货分类账”。单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”设置字体为宋体、加粗、加单下划线，字体颜色为蓝色、分散对齐并调整间隔。

（7）合并G5∶H5单元格，输入“最高存量”。

（8）合并M5∶N5单元格，输入“最低存量”。

（9）在S2、S3、S4、S5单元格分别输入“总页”“符号”“种类”和“品名”。

▶3．表格的设置

选择B6∶X31单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”设置边框，对边框的样式、颜色、预设、边框进行设置，如图2-2所示。

为便于使用，可每间隔五行将下边框加粗。设置完成后，单击“页面布局”选择“网格线”中的“查看”复选框，隐藏网络线。最后制作完成的存货分类账效果如图2-3所示。