第2章 同事沟通并不难
一 不会说话,就别想在职场混
为什么我总是很难与同事很好地相处?为什么在职场中我总是感觉很受伤?初入职场,我又该如何建立良好的人际关系圈?
问题的答案也许就在说话的艺术上。只要我们运用适当的语言技巧,用心努力,想要和同事打成一片并不难。
1.职场新人的说话之道
初涉职场,没有方向是很正常的,如果能巧妙地将说话的技巧融合到日常工作中去,那就可以分分钟让自己的人气爆棚。
(1)用昵称拉近你们的距离
小笨刚进入职场,新人难免要主动和人打招呼,韩乔是一位比自己稍微年长一点的同事,小笨该如何称呼他呢?
小笨的说话方式:
小笨说:“韩乔,我刚来不久,有一个问题想问问你。”
韩乔觉得小笨直呼其名,有点不悦。
小聪的说话方式:
小聪刚入职场的时候,总是很聪明地称呼老员工:“大咖哥,我有个地方不太懂,能向你请教个问题吗?”
韩乔:“好啊,很乐意帮助你。”
同事们都很喜欢这位新来的年轻人,觉得他嘴甜,用不了几天就会同大家打成一片。
旁观者说:
昵称是一剂润滑剂,可以润滑紧张的人际关系。在职场,同事之间称呼昵称有利于增强同事之间的亲和力和凝聚力。
(2)不得瑟你会死啊
小笨毕业后顺利进入一家外企工作,因为业绩不错,领导对他很满意,时常表扬他。
有一次和同事们聊天,同事们礼貌性地对小笨称赞一番:“小笨,你真是太厉害了,进入公司这么短的时间内就得到了领导的认可!”
小笨的说话方式:
面对同事的称赞,小笨很是得瑟,晃荡着脑袋说:“天空飘来五个字儿,那都不是事,是事儿也就忙一会儿,一会儿就完事儿。”
同事们面子上虽然连连称赞,但看到他臭显摆的样子,心说:“不得瑟你会死啊!”
小聪的说话方式:
小聪在面对同事、领导称赞的时候,总是谦虚地笑笑说:“火车跑得快,全凭车头带。我还是菜鸟,经验还很不足,以后还希望各位前辈多多指点啊。”
同事们渐渐喜欢上了不太张扬的小聪。
旁观者说:
作为职场新人,处在一个新环境中,不管你有多大的本事,也要本着学习的态度,切忌迫不及待地表现自己,更不能流露出不屑一顾的骄傲表情。
(3)一起“吐槽”聊得更深入
小笨刚刚进入公司的时候,并不认识几个人。一天,刚开完会,同事们正聚集在一起谈天说地,小笨也加入其中。一位同事主动和小笨说:“你好,你刚才在开会中的发言很是牛。我很赞成你其中的……”
小笨的说话方式:
小笨问道:“是吗?”
同事道:“是啊!”
小笨回道:“谢谢!”
交流到此结束。
小聪的说话方式:
小聪总是很善于抓住机会与人交流,当遇到小笨一样的情形时,小聪会说:“是吗?谢谢你的鼓励。其实我还要谢谢你呢,我的这个想法只是你上次发言的2.0版,你上次提到的B计划方案也很牛,我觉得非常值得借鉴。还有我听说你毕业于北京理工大学,我也是那里毕业的,咱们学校食堂的饭真是内容丰富,小竹片、头发、石头啥都有……”
小聪的一番话能够引得同事跟他深入吐槽下去,建立初步的同事情谊。
旁观者说:
刚刚踏入职场的新人要学会与同事们建立起良好的人际关系,寻找共同点不失为一个好方法。只有共同的爱好和兴趣才能让人聊到一起,善于找到时机,找到彼此的共同点,深入交流,才能扩大交际圈。
2.抹平“职场代沟”
无论是初涉职场者还是跳槽到新工作单位的“老鸟”,往往会惊讶地发现,身边并非都是同龄人。与不同年龄段、不同文化背景、不同职业履历的人共事,便无法回避“职场代沟”的存在。怎样有效抹平职场代沟就成为现代职场人的必修课。
(1)轻松搞定单位的“卖老族”
小笨的工作搭档是年长他十几岁的冯威利,有一次两个人正在探讨一个方案。冯威利摆出一个“老员工”的姿态说道:“小笨,我觉得这件事应该这样……”
小笨的说话方式:
小笨说:“老冯,你说得不对!你的方法已经落伍了。依我看应该这样……”
被年轻的同事批评了,冯威利感觉面子上过不去,于是跟小笨杠上了,拒不接受他的意见。
二人僵持了很久。
小笨和冯威利都憋了一肚子气,谁也不服谁,工作没办法再继续下去。
小聪的说话方式:
如果是小聪,则会说:“您说得很对,我同意您的看法,不过还有一个小细节,如果这样调整一下,会不会更好呢?您觉得呢?”
冯威利心里也觉得小聪的建议更好,于是就欣然接受了。
旁观者说:
在向老员工表达不同意见时,新人最忌讳一开始就全盘否定对方,那样做等于是将对方逼到了你的对立面。因此,要克服“职场代沟”的阻碍,首先要选择对方能接受的交流和沟通方式;其次,要尊重老员工,切忌因心急而言语犯“上”。理解和尊重“老前辈”是填平与“卖老族”之间代沟的上策。
(2)“我是元老我怕谁”可休矣
小笨慢慢成了公司里的老同事,公司让他培训新员工。一天,赶上一名新员工犯了一个工作中经常会出现的错误。
小笨的说话方式:
小笨把这个新员工骂了个狗血喷头:“你们现在的年轻人都是玻璃棒槌——中看不中用,我年轻那会儿,才不会犯这种低级错误。”
从此,新员工都对他怕怕的。
小聪的说话方式:
小聪如果遇到相同的情景则会说:“我也是多年的媳妇熬成婆,以前也难免会犯错,以后注意了就会避免犯此类错误,希望你能吸取这次的教训,下次细心一点儿。”
新员工听后觉得十分惭愧。
旁观者说:
“倚老卖老”的心态,在职场中是行不通的。如果每天都抱着“我是元老我怕谁”的思想来与同事相处,时间长了难免会让人生厌。“职场老人”应该主动与新人沟通磨合,在批评新同事的同时给予适当的建议与提醒。
(3)低调,再低调一点
小笨在公司里是一位年轻的员工,他比较生猛,有自己的想法,因此也深得领导的喜欢,然而公司里总有一些反对的声音,一些元老级员工总是处处针对年轻的小笨,不时给他穿小鞋,令小笨很不爽。
小笨向哥哥小聪求助,哥哥建议他主动沟通,想办法抹平与老员工的“代沟”。
小笨的说话方式:
小笨谨记哥哥传授给他的经验,于是主动找到公司的老员工冯威利沟通:“威利大哥,我觉得你平时老看我不爽,我们今天能不能好好聊聊?”
小笨单刀直入的说话方式太过直接,引来了周围一片同事好奇的眼光,冯威利也感觉脸上有些挂不住,就敷衍地说:“没有啊,我觉得那是你的错觉。”说完就赶紧闪人了。
小笨留在原地不知所措。
小聪的说话方式:
小聪也遇到过这种情形,聪明的小聪则会假借向老员工讨教的机会联络感情。他是这样说的:“威利大哥,我特别欣赏您的沉稳,当遇到问题的时候,我觉得您总能有条不紊地解决,不像我,处理起问题来有时候会比较猴急。我想向您请教一下工作经验,顺便也为我平日里犯的错误向您道歉。我年轻,很多事情不太懂,希望以后我再犯错误的时候,您能多提点。”
公司里的老员工被小聪的一番话说得心里暖暖的,也愿意主动放下心中芥蒂,从此不再给他穿小鞋。
旁观者说:
职场新人想要抹平与老员工的“代沟”,就少不了谦逊的姿态。太过高调,或者想要实现与老员工的平等交流在初涉职场时恐怕不太适宜,只有放低姿态,假借讨教的机会套套近乎才是王道。
3.遭遇与同事的歧见
在职场中,与同事们产生不同意见非常正常,如果为了同事和气,憋在心里不说,时间长了容易生成嫌隙,同事关系日益疏远,也不利于工作的开展。所以选择恰当的语言适当地表达歧见就很重要。
(1)嘴上最好有个把门的
小笨的同事梁静是公司的媒介主管,最主要的工作就是同报社、电视台打交道,宣传公司形象。一次重感冒让她请假两周多,而此时正是公司新项目包装宣传的重要时期,上司把工作临时交给了小笨。
梁静觉得自己已请病假,就没有必要在休假期间再想工作的事,于是把手机关掉了,期间也不再跟单位和小笨打电话了解情况,休病假前,也没有跟小笨进行有关工作的交接。小笨毕竟是新手,很多报社、电视台的记者们他都不熟悉却又联系不上梁静,大大影响了工作效率和质量,为此遭到了上司的批评。
小笨的说话方式:
小笨不敢向上司抱怨,便把怨气撒在了刚回来上班的梁静身上:“梁大小姐终于康复了,恭喜呀!只是这两周我过得太郁闷了,每天加班到10点,还要忍受上司的责难……”
听到小笨的吐槽和挖苦,梁静心里委屈极了,与小笨相处得非常尴尬。
小聪的说话方式:
遇到相同情形的小聪则会先从关切对方的身体开始:“梁姐,身体好了吗?”
梁静:“嗯,好了。不过这段时间把你给累坏了吧?”
小聪会接着说:“呵呵,没关系啦,累是累了点,但问题是老板似乎对我的工作不是很满意。不知道梁姐等会是否能腾出时间来,因为我毕竟是菜鸟,加上这段时间一直联系不上你,所以有些地方还需要梁姐再把把关。”
听完,梁静就会对小聪充满愧疚感,主动弥补错误。
旁观者说:
梁静遭小笨吐槽和挖苦的原因,是没有和小笨进行很好的沟通,导致小笨的工作异常被动和艰难。从这个角度讲,小笨的吐槽是有道理的。当然作为同事,也没必要嘴巴不肯饶人,在与同事交谈时,一定要学会克制自己,不能总想在嘴巴上“发泄”,否则时间长了,同事就会逐渐疏远。
(2)让“歧见”转个弯再出来
小笨和同事倩云讨论工作,出现意见分歧,小笨不是很赞同倩云的做法,而且觉得自己有更好的方法。
小笨的说话方式:
小笨:“我不赞同你的方法,我有更好的方法,比你的方案牛多了……”
这话让倩云觉得小笨有些得瑟,在潜意识里就很排斥他所提出来的方案,两人最终未能达成一致。
小聪的说话方式:
小聪:“倩云,你想得很全面,有些我真是没想到。不过,我也有个想法,想补充一下……你看,这样是否会更为快捷一些?”
由于小聪首先“肯定”了倩云的意见,之后又小心翼翼地“转了一个弯”,把自己的意见作为补充“推”了出来,倩云便在不知不觉中接受了他的意见。
旁观者说:
一般来说,最基本的表达歧见的艺术方法是:先肯定——后提出疑问——再推出自己的见解。切忌表达方式十分狂妄,将对方的方案全盘否定。
4.职场男女关系很微妙
职场里异性的交往远远不会只是性别之间的问题,因为不管是上下级之间也好,同事之间也好,交往本身还会掺入一些工作利益的内容,就使关系不那么容易应付了。
(1)哪壶不开非要提哪壶吗
刚休完婚假的丽萨第一天回来上班。同事们见她有些胖了,都劝她要注意减肥,小笨也过来凑热闹。
小笨的说话方式:
小笨张口便说:“你看你快成土肥圆了,就不怕你那新婚老公炒你鱿鱼呀!”
丽萨觉得小笨说话非常不礼貌,当下脸就阴了。
而小笨觉得自己的说话方式没有问题,因为平时他也是这样跟男同事逗闷子的。
小聪的说话方式:
小聪则会说:“我觉得丽萨看起来不错,精神很好。”
如果丽萨问:“你是不是也觉得我有些胖了?”
小聪会说:“我觉得你现在的状态非常好,当然,回来工作后,压力一大,没多久又会苗条起来的。”
小聪非常有分寸的表达方式会令丽萨心情愉悦,哪怕暗示她有些胖了,丽萨也是乐意接受的。
旁观者说:
异性之间,有些想法是不同的,男人不认为是忌讳,女人却十分敏感。切莫过多提及异性同事的“痛处”,否则将会招来异性同事的不欢迎。
(2)拒绝异性同事不要伤面儿
公司里有一位剩女,人们都称呼她为“维姐”,维姐最近对小笨特别关照,总是时不时地带零食和早饭给他。小笨也觉得维姐对他的关照有些不同寻常。
一天,维姐约小笨下班后去电影院看电影,小笨为了避免误会,决定拒绝。
小笨的说话方式:
小笨直白地说:“对不起,维姐,我不能接受你的邀请。”
维姐问道:“为什么?”
小笨说道:“我不想造成大家的误会。”
维姐顿时无地自容。
后来在公司里,两人再见面的时候都有些尴尬。
小聪的说话方式:
小聪也曾遭遇过这样的情况,他往往回答:“对不起,我今晚约了朋友。”
几次婉拒之后,对方就知难而退了。
小聪也曾遇到过已婚女同事心存想法的邀约,小聪总是这样回答:“你先生也一起来吗?顺便介绍你先生给我认识吧!”女同事也便放下了非分之想。
旁观者说:
异性同事突然邀约,最大的可能性是对方存有醉翁之意。如果不想赴约,最好能找一个好的借口委婉地拒绝,让他(她)知难而退。
5.遭遇职场敏感问题
在职场中有个别问题是很敏感的,如果处理不好,往往会触动与同事交往的雷区,难免会惹上“口舌麻烦”。因此在职场中说话一定要讲究分寸,该说的不能错过,不该说的千万不要说。
(1)这么高调,你家里人知道吗
一天,公司的几个男同事聚在一起闲聊,互相展望未来。
有人问起小笨:“小笨,你的职业理想是什么?”
小笨的说话方式:
小笨豪言壮语道:“我的职业理想当然是做总裁啦,俗话说:‘不想吃天鹅肉的癞蛤蟆不是好厨子。’当然,我想先给自己定个短期目标,35岁时我要成为部门经理,40岁时希望成为公司副总,这样我到45岁左右就有希望做到总裁了。”
同事们纷纷称赞:“牛,真牛!”
过了不久,小笨发现大家纷纷疏远了他。甚至还有同事到领导面前去打他的小报告,小笨从别人那里听说,有人说他“不安心工作,只想着总裁的位子”,而上司也开始对小笨警觉起来。
小笨委屈极了,难道不能够在同事面前自由地表达自己的职业理想吗?
小聪的说话方式:
小聪在公司也被同事问起过自己的职业理想,小聪往往会笑笑说:“我的职业理想就是能够把目前的工作做好。”
旁观者说:
在公司里,要是你没事整天念叨着自己的伟大目标,很容易被上级当成敌人,或被同事看作异己。
(2)过分的直率就是缺心眼
小笨是个心直口快的人,最近公司正要提升一名项目经理,他自以为凭他的能力和资历,这次升职的绝对应该是他。
张扬在公司里跟小笨的关系不错,恰逢张扬刚被上司批评,正在郁闷的时候,小笨来找他聊天。
小笨的说话方式:
看着一脸囧样的张扬,小笨为了表达同情,开始吐槽上司的若干“罪状”:“他对待下属简直像对待奴隶一样,一点儿人性都没有!”
张扬道:“你真的这么觉得?”
小笨说:“是啊。他对待下属特别苛刻,恨不得让我们二十四小时都在工作,自己却经常没事开溜。如果我是公司的副总,一定让他卷铺盖走人。”
没过多久,公司的升职调令下发,竟然是张扬升职成为项目经理,小笨依然是普通员工,小笨与张扬的关系迅速冷淡。
小聪的说话方式:
当公司同事向小聪表达对老板的不满的时候,小聪往往会保持克制,开解道:“可能老板有他这么做的理由吧,每一个人都有他的想法,老板一定有他不能说的理由。你也不要太往心里去了,一切都是为了工作嘛!”
旁观者说:
当你对老板有意见、有看法的时候,不应该在办公室里向同事袒露,甚至大骂出口,过分的直率只能让你吃亏,而克制的言语则会保护自己。
(3)好奇害死猫
又到公司发薪水的日子,众人欢喜。
公司有位同事小妹,总是喜欢打探别人的薪水,为了打探成功,有时会先亮出自己的薪水。
有一次小妹问小笨:“我这月工资加奖金五千,你的呢?”
小笨的说话方式:
小笨看小妹这么诚恳,老实地告诉小妹:“我的是七千。”
小妹说:“你挣得真多。”
小笨谦虚道:“哪里,不多不多。”
没过多久,全公司人都知道了小笨的薪水,甚至有人告诉老板小笨嫌自己的薪水不够高,老板非常不爽。
小聪的说话方式:
小聪也遇到过公司同事询问薪水的情况,他往往会诚恳地告诉同事:“公司有纪律不谈薪水的,我们最好别谈这个问题。”
渐渐地,同事也就不会再询问了。
旁观者说:
许多公司有员工之间不能随便透露薪水的规定,然而总有一些好奇的人喜欢打探同事的薪水,西方谚语说:好奇害死猫。若坦诚相告,可能会给自己惹来麻烦,不妨以公司纪律应对之,同事今后就不便再问了。
(4)装傻充愣才是王道
芬妮乐于道人是非,有一天,芬妮对小笨议论起另一个同事的不是:“你知道杜威这个人特别小气,有一次我们一起去唱歌,到了该付账的时候,说好了AA制,他居然溜了。”
小笨的说话方式:
小笨附和道:“是呀,我也觉得他这个人忒极品了。我们办公室聚会,大家都会轮流请客,只有杜威从来一毛不拔,他真是铁公鸡一个。”
不久,杜威就知道了他俩背后议论他的事情,对芬妮和小笨心生嫌隙。
小聪的说话方式:
遭遇同事背后议论别人的时候,小聪往往含糊地回答:“有这件事情吗,我对他这个人不太熟悉,不是很了解。”
旁观者说:
公司内经常有一些“长舌妇”,有事没事总喜欢嚼舌根,碰到这样的同事,切莫表现出过冷的态度,当然也不能过分热情,模糊应对、装作不太清楚才是王道。道人是非者,能在你面前说他人的坏话,自然也会在他人面前说你的坏话。
6.拒绝同事的不合理请求
职场中有一些“老好人”,总是不太懂得拒绝同事不合理的请求,替同事做了很多属于他们的分内事,把自己弄得像个陀螺般团团转,有时,稍有不慎,还容易惹火上身。究竟拒绝的话该如何说才不会伤和气呢?
(1)不要为别人的错误强出头
小笨最近工作业绩不错,得到了上司的嘉许,心情大好。
而公司的另一名员工威廉则因为违反了公司的规章制度,老板决定扣除他当月的全部奖金。
威廉于是想到请小笨帮忙在老板面前求情。
小笨的说话方式:
小笨不便推辞,就答应了。
小笨找到上司:“老板,威廉他意识到错误了,你就别揪他小辫子了,不要扣发他的奖金了吧。”
上司:“想不到你是这么没有原则的一个人,他违反了公司的规定,应当受到惩罚,而你为他求情说明你也没有意识到这个问题的严重性,我对你太失望了。”
小笨无语。
小聪的说话方式:
小聪也曾遇到过这种情形,他对要他求情的同事真诚地说:“谢谢你这么信任我,但是这种事情说了对你很不好,老板会认为你不能勇于承担、改正错误,反而影响老板对你的印象。不如及时承认错误,想办法弥补,或许会使老板对你的印象有所改观。不如让我帮你想想该如何弥补吧!”
同事在听了小聪的分析后,觉得很在理,不仅收回了请求还对小聪感激不尽。
旁观者说:
有人求你违反公司规章为他办事的时候,有可能很值得同情,这时候你不能一味推卸,一定要动之以情和他交心,谈上一段时间,让对方袒露胸怀,从中分析利害关系,用合理的理由真诚拒绝同事。
(2)以彼之道,还施彼身
小笨的同事薇薇是一个喜欢将自己的分内工作安排给别人的人。公司里的许多同事都替她做过工作,以至于许多人见到薇薇都避之不及。
这一天,薇薇求小笨帮她翻译一份外文合同,正好小笨的手头有另一项工作需要做,正忙着写一份报告。
小笨的说话方式:
小笨不好意思地说道:“我忙得脚打后脑勺,你找别人帮你翻译吧。”
薇薇觉得小笨不太乐于帮助人,遂找了别人。
小聪的说话方式:
小聪遇到薇薇这样的同事,会说:“可以,不过我这里有一个报告要写,老板要得特别急,如果你可以帮我写报告,我倒是可以省出时间帮你翻译那份合同……”
薇薇赶紧说:“算了,算了,既然你这么忙,我还是不麻烦你了。”
旁观者说:
在职场中,喜欢将自己的分内事交给他人做的现象并不少见,如果实在难以抵挡对方的攻势,不如以其人之道还治其人之身,反过来要对方做一件很为难的事情:我帮你做这事情可以,但你也要做我那件事情,对方或许会理解你的难处。
7.遭遇同事间的矛盾
俗话说,“林子大了,什么鸟都有”,职场上也是什么人都有。可能你对同事真诚友善,但你的同事却对你很不友好,事事抱着不合作的态度,处处给你设难题刁难你,让你出洋相、闹笑话,这时你就得当心了。
(1)流言蜚语就当它是浮云
小笨有一次听公司前台梅林说同事小美曾经在背后骂过他,说过他的坏话。听后,小笨十分震惊。
小笨的说话方式:
小笨直接找小美质问:“我没招你惹你,你为什么说我坏话?”
小美张目结舌地说:“没有啊,是谁说我背后说你坏话了?”
小笨:“谁说了谁自己知道。别以为你否认,我就不知道了!”
小美感到很委屈,其实,她根本没有说过他什么,只是话经过很多人的口后成了谣言,小笨这一冲动之举,导致了小笨和小美的争吵和关系恶化。
小聪的说话方式:
小聪只是轻描淡写地对梅林说:“是吗?我不知道啊!可能是其中有什么误会吧。我相信小美不是这种胡乱说人坏话的人。”
旁观者说:
事实上,流言蜚语这东西,有些纯属虚构,捕风捉影,为了同事之间的和气,还是采取大度宽容的策略,让流言自生自灭为好。
(2)面对老员工的“打压”不妨让一下
小笨的老板威尔要求小笨和瑞恩搭档合写一份企划案,瑞恩比小笨经验丰富,因此,他依仗着自己有一点资历不把小笨放在眼里。
起初,小笨很谦虚地和他商量,瑞恩冷冷地回应一句:“别烦我,自己想自己的去。”
可是没过一会儿,瑞恩实在想不出来什么好的方案,就让小笨自己写一份企划案,写完了给他看。瑞恩看后对小笨的企划案百般挑剔,要求小笨按照他的意图去改。
小笨的说话方式:
小笨本就憋着的火终于暴发了出来,说:“有本事你写呀!这是我想出来的案子,你本来就没想法,还对我的案子鸡蛋里挑骨头!”从此,小笨成了瑞恩的眼中钉,瑞恩经常给他“穿小鞋”。
小聪的说话方式:
小聪也遭遇过老员工的打压,委屈是难免的,但是他会忍着心中的委屈,谦虚地说:“对不起,我是菜鸟!您经验丰富,一定得多指教,多关照啊!没有你指点,我这报告都写不成了。”
老员工心里一美,觉得小聪很懂事,有时会在老板面前说道:“小聪虽是个新人,但是想法还不错。”
旁观者说:
有一些职场老员工希望得到别人的认可和尊重,因为不能通过自己的专业技能和职位权力得到同事的认可,所以他们选择通过对新人“打压”来满足内心的平衡。对这种同事千万不能伤他的自尊,只能用谦虚来缓解矛盾。
(3)对不留情面的批评别顶着上
由于小笨的过失,一笔本该谈成的生意却泡汤了,团队同事都被老板大骂了一顿,大家心里对小笨很不满,尤其是平时就对小笨很羡慕嫉妒恨的威廉更是出言不逊地质问道:“还说自己是研究生呢,你以为你是谁?你们那所高级学校难道没教你东西吗?你从来就没听过什么叫应急计划吗?”
小笨的说话方式:
小笨十分恼怒,对威廉说:“你这么说就是厕所里跳高——过粪(过分)!你难道就没犯过错?”显然,随后两人之间必有争执。
小聪的说话方式:
小聪听了后并没有生气而是对同事说:“我完全理解大家的心情,如果我是你,也会一样不满的。这次全是我的错,我将来一定将功补过。”小聪真诚的话反而让同事不好再说什么了。
旁观者说:
面对同事的直言批评,需要冷静处理,若在此时迎头而上,与同事辩白,必会令双方怒火中烧,争吵越来越激烈。不如冷静下来,先将自己的姿态放低,令同事火热的情绪降温,再进行解释。