第89章 通过规章 制度开源节流

认为节俭的意思应该是“省钱的方法”，其实这是错误的，节俭应该解释为“用钱的方法”。

——英国文学家罗斯金

总经理应努力建立一套完整的成本控制制度：

首先，总经理必须掌握费用控制的一般方法。成本费用控制必须落到实处，为此总经理要掌握最基本的方法，督促各个部门做好自己的分内事情。

（1）事先预算：按照费用预算项目、金额分解到每个人，并告诉每个人费用预算的目的，提高每个人的费用预算意识。

（2）事中分析：每笔费用发生前后，有关人员都要知道该笔费用预算是多少、都要分析现在要发生的费用能否节省。

（3）事后控制：财务部门必须严格按照费用预算标准进行控制，超过费用预算标准的，财务部门有权拒绝报账。

（4）事毕评价：对费用控制结果应当进行评价，包括费用账管理情况、费用指标完成情况和奖惩兑现。

其次，在管理实践中掌握成本控制的有效措施，以规章的形式执行。

（1）建立每个层次的费用台账：发挥全员控制作用。通过费用台账的建立，让每个人全面了解自己在企业中的贡献。

（2）定期对账确认：财务部门定期至少次月4日前与各部门费用台账（兼职）人员核对本辖区各部门上月费用明细并确定相符。

（3）定期阅读费用信息：各级主管特别是部门经理一定要定期至少次月5日前阅读上月本辖区的费用明细并确定是否准确。

【制度妙计】财务部门是成本控制制度的主要检测对象，任何一个数据都有可能关系到企业在竞争中的成败。