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五、如何参与单个模块的建议书撰写

(一)情景案例

公司十分重视某项目,把其当作战略项目,仅参加项目谈判的人员就有五六位。需求研讨会结束后,项目总监王总说:“这次的情况大家都清楚了,每人负责一个模块,××负责服务模块,××负责品牌模块,××负责市场模块……小赵,你刚刚来没多久,并且还是农产品专业出身,就负责行业现状这块吧!这个最简单了。”

小赵一脸茫然不知所措,心想这个模块最难了,怎么写啊?

(二)案例分析

(1)项目谈判。就是用项目建议书把无形的咨询项目变成有形的咨询产品,从而向客户收“钱”,也就是项目建议书是问客户收费的关键。客户通过项目建议书来判断你要做什么,你的收费是否合理等。

(2)项目需求。需求是对整体项目目标的理解。通过前期的交流和资料收集,锁定客户的需求。

(3)项目分工。一般情况下,大家需要合作完成报告的撰写,即使一个人撰写,也需要其他人来负责收集资料等事情。

那么在这种情况下,项目建议书该怎么写呢?

(三)策略方法

(1)迎难而上。参与就是提高,迎难才能成长,不会也要写,不写永远写不出来。没有谁一开始就是咨询师,一开始都只是某岗位上的人。像笔者的一位同事是大区经理出身,以前资料都是助理写的,现在当咨询师了,就得自己写报告,即使有可能他不擅长写作。

(2)拿来主义。公司以前肯定有相关的报告或模板,你可以找到以前的方案,套用以前的方案模板进行撰写即可,如需求理解、解决思路、行业分析、项目目标、推进流程、时间规划、费用报价、所需支出等。每一个模块都会有一个相应的模板,在网上能搜到很多,可以借鉴。当然,拿来不是复制,也不是抄袭,万一被客户发现你是抄袭别人的文案,那几乎就等于是失败了,得不到客户的信任。拿来只是借鉴一个框架,然后用自己的思想去填充。你认为这件事情该怎样做,把它写下来,然后逐步修订升级。

(3)研讨沟通。①与同事研讨沟通。你负责的这个模块如何承上启下要多和大家沟通,因为你负责的模块只是项目的一部分。②逐句润色,使其符合文案的语言和逻辑。有一些要注意使用的文案用语,如“我发现你们公司有很多不足之处”,这里的“很多不足之处”需换成文案用语,变成“有很多可提升的方面”,这样就会显得文雅一点。③方案提交。方案提交后,会有内部沟通。在部门交流中,同事都能帮助你。不要怕被笑话,千锤百炼后自然会升华。

(四)应用练习

服装行业某企业有终端店长、店员计1500人,想做终端营业力的提升咨询。其中培训模块的时间推进表由你来制订。明年需进行7场培训,一次培训三天两夜,请问你该如何制订时间推进表呢?

要求:包含甘特图列表、人员安排、费用预算等。

百万思维

文案是写出来的,不是想出来的。只有参与才能提高,迎难而上才能成长。不会也要写,不写永远写不出来。