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六、如何收集项目谈判素材

(一)情景案例

一家卖爆米花的公司一年的销售额能做到一亿多元,现在该公司想打造自己的品牌。某咨询公司的项目总监钱A了解到这个信息后,感觉比较棘手,因为他完全不了解这个小众行业。

为了充分准备洽谈,钱A让咨询师周A收集信息,并对周A说:“给你一天时间准备,明天下午给我资料。”

第二天,正当钱A头昏脑涨时,周A来交资料了。

钱A拿到资料后,头更大了,10G的资料里什么样的信息都有,一打开文件夹就差点发疯,里面居然还有1996年一个大爷卖爆米花的亲情故事。

钱A狠狠地批评道:“你这是给我收集资料吗?你这是把我这里当废品收购站了。”

周A很委屈,心想:我给了你10G的资料,你还想怎么样,你自己不是也不知道要什么吗?

(二)案例分析

(1)没有目的。案例中的周A是典型的没有目的性收集资料,为了收集而收集。

(2)没有分类。周A不会分类,没有整理,杂乱无章。

(3)没有逻辑。无论谁向你要资料,都要有自己的想法。咨询师面对的都是没有标准答案的问题,所以你一定要有自己的逻辑思路。在这方面,每个咨询师都可能不同。

(三)策略方法

在这里,笔者给大家提供几个途径:

(1)书籍,特别是核心的行业书籍。有时候客户在交流时就会明确推荐你看什么书,如他们会说“××书是我们老板推荐的,你们阅读一下。”这都是很重要的信息。

(2)网络。通过网络可以收集到大量的素材,后期有详细介绍,此处不做赘述。

(3)高人。所谓高人就是业内人士,让业内人士提供一些信息。对某些不懂的领域,你也可以请教朋友,也许你的朋友的朋友就在某家公司上班,能获得相关的信息或者类似的信息,这样你就可收集到更多的信息。即使收集不到你想要的信息,但是他一定能给你提供一个更贴近这个行业的方向,这也是很大的收获。

(4)分类。收集资料需要按照你写资料的模块来收集。比如需求理解方面的素材、解决思路方面的素材、培训实施方面的素材,要按模块把收集到的信息进行分类,放在不同的文件夹里,这样也方便别人查找。还有就是找关键词,比如品牌类的关键词,以品牌为核心,有品牌的Logo、Solagon、定位,然后用这些关键词去搜索……

(5)形式。形式有很多,比如Word、PPT、文章链接、视频。Word文档方面的信息可能是最容易搜集的,也是最多的。PPT可以用于一些未来的项目谈判,可能你将来需要写Word版或PPT版的建议书时能用得上。有些文章无法下载就放上复制链接,然后注明链接是关于什么的相关文章。视频也可以下载,比如优酷里的一些广告视频、宣传视频,都是可以参考的依据。最后就是对产品进行研究、收集信息。有的人不收集这些信息,而是直接去体验,到客户的公司或终端去看一下终端的店面到底是什么情况。比如案例中的咨询师可以去店里买爆米花,尝尝爆米花到底是什么味道的,看看店里提供什么服务,营业人员是什么样的状态,然后把体验写下来。

(四)应用练习

要见一个生产按摩椅的客户,你暂时没有接触过这类客户,但是项目总监让你收集与客户见面的资料。你该如何收集资料呢?

提醒:要收集按摩椅的全部行业信息,记得做好分类整理,并且要有指向性。

要点:渠道、模块、形式……

百万思维

咨询师面临的都是没有标准答案的课题,但是我们心中必须有寻找答案的路径。按“图”索骥在咨询领域是十分可取的。