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拖延是个好习惯

Q 哪些优良的工作习惯、技巧让你受益匪浅?


我这个答案可能跟你们平常听到的正相反,工作中,一个非常优秀的习惯就是拖延。

当然了,我说的推延不是拖到最后完不成任务的那种拖延,而是说你拿到一件任务之后不是急着开始做,而是拖到再拖下去就完不成任务的时候再动手。

这样做有几个重要的好处:第一,这是一种高效安排时间的办法。拖延实际上是强迫你从截止日期倒推工作确切需要的时间,用你可能的最短的时间去完成任务。第二,拖延不仅省时间,还能提高工作的质量。虽然你没有立即开始工作,但你大脑的背景里已经开始在思考解决方案了,所以最后得到的结果往往更成熟。第三,不少心理学研究都指出过,适当的压力会增加你的创造性和灵感。

所以,创造性劳动更需要拖延。

我忘了说了,拖延还有另一个好处,那就是,你可以避免做很多无用功。我想,你在工作中一定碰到过这种情况。就是你领导,或者是你领导的领导,或者是你领导的领导的领导(这种情况在后两种人身上尤其容易发生),在听过你的工作汇报之后,忽然灵机一动,提出一个很“高明”、很具体的建议,你很认真地把这个建议记了下来,然后迅速地开始调研、计划,并付诸行动,等到下一次汇报工作的时候,你兴冲冲地跟那位领导汇报进展,然后发现,那人居然对他给你布置的任务毫无印象,他会迅速打断你,然后提出一个新的很“高明”、很具体的建议。

你瞧,如果你是一个拖延症患者,那么这一切都可以避免。

拖延症患者的做法是:把他的想法记住,但拖着不做,下一次汇报工作的时候,你主动提起,以示你对领导指示的重视,如果他还记得,那说明这是一个真实的需求,你再开始尽全力去执行。这绝对是一种高效率的、好的工作习惯。

另一种类似但不完全一样的情况是,你领导,或者是你客户,或者是你的合作团队给你提出了一项新任务需求(这种情况也是在后两种人身上更容易发生),假定截止日期是一个月后,你很认真地把任务的具体要求一条条记了下来,然后迅速地开始调研、计划,并付诸行动,等到一星期后开碰头会的时候,你兴冲冲地跟领导、客户或者合作团队汇报进展,结果发现,任务要求中的一些内容和细节发生了变化,你这星期全白费劲了。

你瞧,如果你是一个拖延症患者,那么这一切也可以避免。

拖延症患者的做法是:当一个新任务出现的时候,先不急着动手,故意把事情拖一拖、放一放,因为几乎可以保证,任务的具体要求,以及完成任务需要的各种条件等,在最初的一段时间里是会发生变化的,拖延到尘埃落定再开始动手,绝对是一种高效率的、好的工作习惯。

拖延——用《让子弹飞》里那句被用烂了的台词说——让子弹飞一会儿。