1.3　排序条形图

楠楠：对了，上面那个堆积柱形图，数据一年比一年多，那样做起来的图表看起来挺舒服的，但是有时候数据大小不一，不是这么规律，插入的图表也会长短不一，那应该怎么给图表排序呢？

我：其实图表系列长短是根据数据大小而变化的，如果我们对数据源进行改变，图表也会跟着变化的，所以要对图表排序，其实就是对数据进行排序。举个例子，如图1-22所示，左边是乱的，右边是排序的，看起来是不是就很舒服了。

图1-22　效果对比图

楠楠：嗯，右边这个图表对比很直观。那我应该怎么做呢？

我：只要对数据排一下序就好了。

STEP 01　右击数据区域任意一个单元格，在快捷菜单中依次选择“排序”→“升序”命令，如图1-23所示。

图1-23　排序

STEP 02　选中排序好数据的单元格区域A2:B14，单击“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击“插入柱形图或条形图”命令，选择“簇状条形图”，如图1-24所示。

图1-24　插入条形图

STEP 03　单击图表区，在快速选项按钮中单击“图表元素”，在下拉列表中取消勾选“图表标题”复选框，勾选“数据标签”复选框，取消勾选“网格线”复选框，取消勾选“坐标轴”中的“主要横坐标轴”复选框，如图1-25所示。

图1-25　设置图表元素

STEP 04　单击条形图系列，按Ctrl+1组合键调出“设置数据系列格式”选项窗格，切换到“系列选项”选项卡，设置数据系列的“分类间距”为60%，如图1-26所示。

图1-26　设置条形间隙宽度

切换到“填充与线条”选项卡，设置系列的“填充”为纯色填充，“颜色”设置为土黄色，如图1-27所示。

图1-27　设置系列填充

STEP 05　单击数据标签，在“开始”选项卡中设置数据标签的“字体”“字号”和“颜色”。

最后单击图表，按住Alt键拖动图表，可以将图表快速地对齐到单元格，然后直接在单元格中输入文本“各地区放款金额对比”作为图表的标题，然后调整单元格列宽与行高，设置单元格填充与边框线作为图表的装饰，效果如图1-28所示。

图1-28　效果图

楠楠：啊啊啊啊！我又有几个问题不明白。

第一：不是最大的在上面吗，不是应该降序吗，为什么是升序呢？然后图表好像也没错。

第二：这样排序后，如果数据有变动，就得再次对数据进行排序，对吗？

第三：为什么又用单元格做图表标题了呢？Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键吗？

我：

第一：因为条形图分类轴默认与数据是相反的，所以使用升序，就可以不用再去设置条形图坐标轴“逆序类别”了，如图1-29所示。

第二：是的，手动排序的数据，如果更改，就需要再次排序，如果想自动排序，需要用函数对数据进行排序。

函数构建数据，如图1-30所示。

图1-29　坐标轴逆序类别

图1-30　函数构建数据

识别重复的公式为：

     =B3+ROW()/100000

为了避免数据重复，导致获取分类名称时分类名称错误，所以使用“放款额”加上当前行号/100000得到一个很小的小数点，使所有数据不重复来避免数据获取时错乱。

放款额的公式为：

     =SMALL($D$3:$D$14,ROW(A1))

对识别重复数据列进行从小到大排序。

地区的公式为：

     =INDEX($A$3:$A$14,MATCH(F3,$D$3:$D$14,))

用MATCH函数查找放款额排序后的数据在原始数据源中为第几行，用INDEX函数获取分类名称。

这样使用排序后的地区、放款额，也就是E2:F14单元格区域来制作图表，数据源A2:B14区域数据有变化，图表也会跟着变化。

第三：有时候用单元格来做图表标题更方便，而且使用单元格做一些装饰也是很方便的。 Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键，在工作表中制作图表，这个快捷键使用是非常频繁的，一定要掌握哦。

楠楠：感觉每天都学到满满的干货。我要把这些技能用起来。太爱你了，今天学了这么多，明天给你带早餐。