4.2 制作页眉和页脚

页眉和页脚作为文档的辅助内容，在文档中的作用非常重要。页眉是指页边距的顶部区域，通常显示文档名、章节标题等信息。页脚是页边距的底部区域，通常用于显示文档页码。

4.2.1 编辑页眉和页脚

要对页眉或页脚进行编辑，只需双击页眉或页脚区域，即可进入页眉和页脚编辑状态，此时光标将定位到页眉或页脚中。我们可以在页眉或页脚区域中输入需要的内容。页眉和页脚的编辑方法同正文一样，除了可以输入文字信息，还可以插入图片和形状等对象。页眉和页脚编辑完成后，可双击正文编辑区域或单击“页眉和页脚”选项卡中的“关闭”按钮退出页眉和页脚编辑状态。

进入页眉和页脚编辑状态后，会自动切换到“页眉和页脚”选项卡，在该选项卡中可以对页眉和页脚进行详细的设置。

◆ 页眉横线：单击该按钮，可以在打开的下拉列表中选择页眉横线样式。

◆ 页眉页脚选项：单击该按钮，将弹出“页眉/页脚设置”对话框，若勾选“首页不同”复选框，可以分别对文档的第1页和其他页设置不同的页眉和页脚；若勾选“奇偶页不同”复选框，可以分别对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。

提示

“奇偶页不同”复选框一般用于图书、杂志等需要对页装订的文档，此时可以分别对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。例如奇数页页眉通常显示章节名，而偶数页页眉通常显示书名；奇数页页码通常位于文档右下角，而偶数页页码通常位于文档左下角。

◆ 日期和时间：单击该按钮，可以在页眉或页脚中插入当前的日期和时间。

◆ 图片：单击该按钮，可以在页眉或页脚中插入图片。

◆ 页眉页脚切换：单击该按钮，可以在页眉和页脚之间切换。

◆ 页眉顶端距离：该数值框用于设置页眉光标所在位置距离页面顶端的距离。

◆ 页脚底端距离：该数值框用于设置页脚光标所在位置距离页面底端的距离。

4.2.2 添加页码

如果一篇文档含有很多页，为了打印后便于整理和阅读，应对文档添加页码。添加文档页码的方法为：双击页眉或页脚编辑区域进入页眉或页脚编辑状态，在“页眉和页脚”选项卡中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页码位置即可。

提示

在“插入”选项卡中单击“页码”下拉按钮同样可以插入页码。

提示

如果选择“页眉内侧”“页眉外侧”“页脚内侧”或“页脚外侧”命令，则会自动将页码放置于奇数页和偶数页的对称位置，其功能相当于勾选“奇偶页不同”复选框后分别为奇数页和偶数页设置页码。

插入页码后，会自动跳转到页码所在区域，可以看到页码已经插入到文档中。默认的页码字号为“小五”，如果需要调整页码字号大小，可以选中页码文本，然后在“开始”菜单中设置需要的字号即可。

插入页码后，在页码上方将显示“重新编号”“页码设置”和“删除页码”3个按钮。其中，单击“重新编号”按钮，可以重新设置该页的起始页码；单击“页码设置”按钮，在弹出的窗口中可以设置页码样式和位置；单击“删除页码”按钮，可以根据需要删除页码。