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4.3 制作目录与封面
对于一篇完整的长文档来说,目录和封面必不可少,在WPS中可以非常快捷地完成目录和封面的制作,下面分别进行讲解。
4.3.1 制作文档目录
目录是文档标题和对应页码的集中显示,而制作文档目录的过程就是对文档标题的提取过程。文档对于文档标题的识别取决于该标题是否应用了标题类样式,在“样式和格式”窗格中,“标题1”“标题2”“标题3”等内置样式均属于标题样式,应用了这些样式的段落均可以被文档作为标题引用到目录中。而“正文”及其他新建样式均属于非标题样式。
在正确设置了标题样式后,就可以为文档提取目录了。方法为:将光标定位到要插入目录的位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自动目录”命令即可。
执行上述操作后,目录将被插入到文档中,如果对文档自动生成的目录不满意,还可以在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”命令,在弹出的“目录”对话框中进行更详细的设置。
4.3.2 制作文档封面
对于个人简历、毕业论文、策划书或者投标书等文档来说,一个好的封面对于文档的专业性和美观性都非常重要。封面设计是一项比较专业的技能,因此对于初学者来说,可以先使用文档内置的一些封面模板,从而快速完成封面的制作。
在文档中插入内置封面的方法如下:将光标定位到文档开头,切换到“章节”选项卡,单击“封面页”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的封面样式(这里选择“论文”组的“细条纹型”命令)。插入封面后,根据模板提示修改相关内容即可。