前言

信息技术广泛深入的应用是这个时代的一大特征，在这个大背景下，企业形成待归档的电子文件越来越多，并呈现几何级数增长态势，电子文件归档显得更加迫切。随着时代的进步，企业科研、生产、经营、管理各项业务对档案工作提出了更加高效的需求。为适应这些需求，企业档案工作数字化转型成为必然。在国外，档案工作的数字化转型成为推动档案事业发展的主要动力，实现数字化转型正成为国外档案工作的主要内容。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，要建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆。近几年，在数字化转型需求的驱动下，在有关规划政策的指引下，企业建设数字档案馆的积极性进一步提高，正成为企业档案工作提质增效的有效措施。企业数字档案馆建设是一项系统工程，需要有多个学科知识支撑，并综合运用，融会贯通。本书融合了档案管理理论和信息技术理论，结合当前企业数字档案馆建设的实际需求，阐述了企业数字档案馆建设的内容和过程，既涉及企业数字档案馆“是什么”，又涉及企业数字档案馆“怎么建”，囊括了企业数字档案馆建设的全过程。

本书第一章阐述了企业数字档案馆建设的理论框架，构建企业数字档案馆建设的主体架构；第二、三章主要讨论企业数字档案馆的建设过程；第四至九章按照企业数字档案馆主体架构的分布，逐个详细讨论其建设内容和方法，由于电子档案管理系统的建设比较复杂，内容较多，故用了第七、八章两章进行叙述；管理机制内容较少，未独立成章，有关内容穿插在有关章中；第十、十一章是补充和扩展内容，就企业数字档案馆的评价、几项建设中如何应用新技术作了讨论，供广大档案工作者借鉴参考；第十二章是四个案例，从不同角度验证前述章节的内容，在案例选择上，力求具有代表性，其中某央企集团公司、东风汽车公司案例主要供有下属单位的企业总部档案人员参考，国泰君安、本钢集团公司案例可供其他企业档案人员参考。每一章节的内容安排均按照先理论再实践的顺序展开，即先叙述信息系统建设的一般原理，再叙述数字档案馆建设的相应理论，最后根据相应的理论叙述建设数字档案馆的具体实践和方法。尽管有些信息系统建设理论对有信息技术知识（或有一定信息技术技能）的档案人员来说是基础性知识，但考虑到本书是面向大多数档案工作者，有了解信息系统建设理论和基础知识的需求，且这些理论和基础知识有利于后续内容的理解，因此，将这些内容也作为本书的一部分。

本书案例的有关内容分别由东风汽车集团有限公司办公室杨耀红经理、国泰君安证券股份有限公司档案中心刘俊总监、本钢集团有限公司档案馆于胜连馆长提供，特此致谢！

本书适合企业开展数字档案馆建设的有关人员参考，也可供从事企业档案业务监督指导的档案工作者参考；本书的有关内容还可供电子档案管理系统软件开发人员参考，以便更好地了解企业数字档案馆建设的需求，更好地与企业档案人员沟通。考虑到企业数字档案室建设的内容与数字档案馆建设的内容基本相同，为方便叙述，本书书名及定位均为企业数字档案馆，但同样适合企业开展数字档案室建设时借鉴。

因时间紧迫，加上水平有限，书中错漏和不足之处，恳请读者批评指正。

蔡盈芳

2018年8月于北京