2.1 如何给PPT定位
PPT在社会中的运用非常广泛，不仅可以运用在商务办公中，还可以运用在知识教学讲解上。如图2-1所示是一个有关产品介绍的PPT文档。
图2-1 产品介绍PPT
图2-1是某公司的新产品介绍PPT。这种产品介绍PPT适合用于生产方与销售商之间的交流合作或是销售商与消费者之间的互动。图中的整个画面以蓝色为背景，渲染出一种神秘的氛围，令人产生好奇感，易于产品介绍的交流。
制作一个适合场合的PPT文档，不仅能让听众通过内容、结构的编排了解宣讲者要陈述的主题，还能增强讲解的力度，更能让宣讲者避免因制作的PPT内容不适合场合而出现尴尬的局面。那么，在PPT制作中，需要考虑些什么才能让制作的PPT文档适合当时的场合呢？我们可以从以下几个方面入手。
2.1.1 把握宣讲的主题
所有的讲座、报告不管在何种情况下，都会有自己的主题。因此，在每一次的PPT制作中，最先要考虑的就是宣讲的主题。只有了解宣讲的主题，才能有目的性地去制定PPT的结构以及形式。这样制作出来的PPT文档才能是一个层次分明、逻辑性强、方便听众理解的好方案。如果说宣讲者连宣讲的主题都不知道，就随便制作一个PPT文档，就犹如无头的苍蝇一样，没了方向，所以要注意突出主题。如图2-2、图2-3所示。
图2-2 实验报告PPT
图2-3 销售产品或服务PPT
图2-2与图2-3相比，相信能让人一眼就能看懂的是图2-2。主题突出鲜明，运用蓝色调与背景颜色分隔，强化主题，以及图中使用横纵式的条纹排列，具有立体感，凸显了主题的立体性。而图2-3虽然在色彩上也使用了柔和的、给人舒适感的颜色，但是主题却未能突出，只是罗列了“销售产品或服务”，没说明要销售产品的品种，因此，很难让人理解宣讲者究竟想宣讲的主题是什么，这正好说明了突出主题对制作一个适合讲解场合的PPT的重要性。
2.1.2 注意宣讲的场合
由于宣讲的场合不同，在PPT的制作中就需要根据场合的不同来选择适合方案。就犹如人们在服装上的讲究，出席不同的场合就配以不同的服装。例如当人们出席一个盛大的晚宴时，被邀请的女士就会穿上一件适合当时场合的晚礼服，以示大方、高雅、庄重；而男士就会穿上一套西服，给人留下绅士、成熟、稳重的印象。因此，要根据场合的不同制作合适的PPT，如图2-4所示。
图2-4 项目方案PPT
图2-4是某公司的市场研究项目方案PPT，从这主题可以知道宣讲的对象是公司里的研究人员，而场合也是公司的会议室，所以要体现严肃、科学。清楚这点，就可以制订一个适合当时的场合的PPT制作方案。同时也可以让受众不费任何力气就理解了宣讲者的宣讲目的。
给PPT进行准确定位，才能让受众明确宣讲者的宣讲重点，才能使宣讲得以顺利进行。