1.4 上班族用PPT汇报工作

上班族是使用PPT的一个很大的群体，对于大多数上班族来说，使用PPT最多的情况就是汇报工作。在每个公司都会有很多汇报工作的会议，例如年终总结、述职报告、季度总结等。这时候就要使用PPT来进行宣讲了，所以熟练地掌握PPT的制作对于上班族来说是一个必不可少的技能。

1.4.1 阶段性报告

阶段性报告包括周、月、季度、年度总结、述职报告等。是上班族最经常做的汇报工作，通常这个时候要集中整个部门或者整个公司的员工和领导一起听汇报的内容，所以此时使用的PPT要正规、大方、美观，如图1-13所示，切忌过于有个性。

图1-13 年终总结的PPT

汇报工作的PPT最好做得中规中矩，符合大众的审美习惯和心理预期，如果公司有相关的规范最好先阅读规范然后再制作。

1.4.2 专题报告

上班族的专题报告一般是一个部门内部或者公司内部讨论某个专题项目的时候用的，由于是公司内部的报告，所以内容和形式都最好务实一点。这一点和商务PPT差别很大，因为商务PPT的目的是对客户或者投资人等进行宣讲，内容要做得精美而又具有吸引力。上班族使用的专题报告PPT，如图1-14所示。

图1-14 专题报告PPT

1.4.3 制订战略方案

制订战略方案用的PPT与专题PPT的区别在于，前者的制作目的一般是一对多，即某一个人希望别人或者领导认可自己的方案，或者领导希望方案可以在员工中收到较好的反响。此时对于宣讲者来说PPT文档的说服力是最关键的部分，所以制订战略方案的PPT要制作得美观、大气、有说服力，如图1-15所示。

图1-15 制订战略方案PPT

除了上面的几种情况外，在工作中上班族还会遇到其他使用PPT的情况，例如制作培训课程等。总之在当前的工作形式下，学习和掌握一些PPT的知识，会让工作变得更加轻松自如。