1.5 应用PPT的场合

由于PPT的宣讲需要相应的设备，所以一般应用在特定的场合，场合的不同对宣讲者以及PPT的制作也会有不同的影响。通常PPT应用在以下几个场合。

1.5.1 会议室

会议室是最常使用PPT的场合，大多数公司内部的会议，部门内部的会议都是在这样的场合中进行的。会议室相对要小一些，而宣讲的对象一般都是公司的同事和领导，所以对于宣讲的环境都非常熟悉，这有利于宣讲者更好地控制音量和语速。

在办公室宣讲PPT的时候，作为宣讲者要严肃大方，不能由于熟悉而在言语或行动上开玩笑。作为受众也要尊重宣讲者，不要喧哗、交头接耳或者做其他不必要的动作。

1.5.2 教室

教室是老师宣讲PPT课件的主要场所，通常在教室讲课的时候都不会使用麦克风等设备，所以，要注意PPT文字的大小以及宣讲时声音的大小。

一般来说教师都对自己的教室非常了解，所以如果是本班的课件宣讲，老师并不需要做什么特殊的准备工作。如果在新的教室宣讲PPT，要注意提前熟悉环境，尽量做到让每个听众都满意。

1.5.3 会场

会场是最复杂也是最重要的PPT应用场合，通常PPT宣讲者都无法预料会议的真实状况，以及与会人员的具体情况，所以此时要注意随机应变。

熟悉PPT应用的场合，对于PPT使用者非常重要，因为不同的环境对PPT内容的要求不同，对宣讲的声音、语速、表情、动作的要求也不同。提前熟悉宣讲的环境，做好充分的准备工作是成功宣讲的必备前提。