批评前先赞美,对方更易接受
在实际生活中,往往有许多人喜欢在众人面前口气严厉地训斥他人,甚至发出威胁,完全不顾及对方的自尊心,这是一种十分错误的做法。不讲批评方式,在公众场合得理不饶人、居高临下地指责、批评对方,结果往往是事与愿违。因此,在交际中,为了顾全他人的面子,当你准备指出别人的过错时,最好掌握技巧。
有时,过分严厉的批评非但不能改变事实,反而只会招致愤恨,使情况进一步恶化。但当对他人的优点加以称赞之后再去批评,情形则会有很大不同,对方心里自然会觉得好受一些,因而更容易接受批评。
麦金尼在1896年竞选美国总统时,共和党有一位重要人物替他写了一篇竞选演说,他自以为写得高明,便大声地念给麦金尼听。可是,麦金尼听完之后,觉得有些观点很不妥当,可能会引来批评的风暴。显然,这篇讲稿不能用。但是,麦金尼并没有直接指出这篇演说词的不足。他说:“我的朋友,这是一篇精彩而有力的演说。在许多场合中,这些话完全是正确的。不过目前这种特殊的场合,是不是也很合适呢?我不能不以我的观点来考虑它将带来的影响。请你根据我的提示再写一篇演说稿吧,然后交给我看一下,怎么样?”
对方很高兴地照办了。最后,麦金尼依靠那篇新的演说词为自己拉了不少选票。
在表达否决之前,先对对方见解的优点或可行性进行肯定,然后再适时地陈述自己的见解,这样既不损伤他人的自尊心,又使自己的想法很容易被接受。戴尔·卡耐基说过:“当我们想改变别人的时候,为什么不用赞美代替责备呢?纵然别人只有一点点进步,我们也应该赞美他,只有这样才能激励别人不断地改进自己。”
美国著名的女企业家玛丽·凯在对待员工工作中出现的问题时,采取的就是“先表扬,后批评,再表扬”的批评艺术。也就是说,无论批评什么,必须找点值得表扬的留在批评前和批评后说,决不可只批评不表扬,这是玛丽·凯严格遵循的一个原则。
玛丽·凯公司里的一位推销员,虽然很有能力,但由于她经验不足,因此在两次展销会上都没有卖出什么东西。在第三次展销会上,她终于卖出了35美元的东西。虽然在大多数人看来这数目少得可怜,但玛丽·凯反而表扬她说:“你卖出了35美元,比前两次强多了,真是了不起!”老板诚恳的赞扬,令这位推销员心里热乎乎的。通过自己的努力,她终于成为一名著名的推销员,财富与名望都不断地增加。
要想矫正某人的缺点,不妨先赞美对方的其他优点,这样他才会乐于迎合你的期望,主动自我矫正。要想在批评中加入赞美的成分,就需要掌握以下技巧:
1.用称赞打开对方的心扉
过分严厉的批评非但不能改变事实,反而只会招致愤恨。给予他人亲切的言词和称赞,对建立彼此的友好关系大有帮助。如果你不得不批评人,不妨用这样的话开始:
“小李,你所提出的建议很好,我们从中受益许多。不过,有一点……”
“小张,自从你进入公司以来,你的业绩一直非常优异,大家都是有目共睹的,只有一点请你改善,相信你会做得更好!”
2.批评和表扬相结合
对于每一个人,批评的同时别忘记表扬,表扬是批评的“润滑剂”。表扬是激励,而批评更重要的是引导。有位棒球教练在纠正选手动作时,不说“不对,不对”,而说“大致上不错,但如果再纠正一下,结果会更好”。他去否定选手,而是先加以肯定再修正。也就是说,先满足对方的自尊心,然后再把目标提高。如果仅仅纠正、警告,只能引起选手的反感,不会产生什么实际效果。
3.当众赞美,私下批评
每个人都喜欢听赞美的话,而且,如果是当众听到的,就会更加觉得有面子。而有关批评的话则要私下说,这样除了能照顾到对方的面子外,也利于维护本身的形象。
4.以褒扬的方式结束批评
不能在友好的气氛下结束批评,算不上真正的结束。在批评即将结束的时候,你可以笑着说:“我知道你是信得过的人。”或者:“我相信你能抓住要领,好好干下去。”千万不要这样说:“我教你之后,不可以再犯错。”或者:“我希望很快就能看到你好的表现,不然的话……”