如何准备演讲

本书的读者可能已经报名参加了公共演讲培训课，一般这类培训项目都会用本书做教程。培训期间，学生可能会按课程要求做几次演讲。该选取什么话题呢？任何感兴趣的话题都可以。如果可能的话，尽量自己选择。有时候，话题会来找你，这时你可就幸运多了。不过，培训师往往会向你提供一些话题方面的建议，你很可能会从中做出选择。

几乎每个演讲者都有一个通病：试图在简短的讲话中涵盖太多话题。千万不要这样，只要从一两个角度对某个话题进行充分的阐述就行。如果你能用这个方法来完成培训课表上要求的简短演说，就很幸运了。

要提前一周确定题目，这样你就可以利用零散时间进行思考。一周七天，每天都不要停止思考：白天想，夜里做梦也要想；睡前想，第二天一早起来吃早饭时也要想；洗澡时想，开车进城路上想，等电梯时想，吃午饭想，约会等人时也要想。还可以跟朋友讨论这个事情，让它成为一个聊天话题。

问自己所有可能与这个话题相关的问题。比如，如果你要谈论离婚这个话题，可以问问自己：导致离婚的原因是什么？离婚会产生哪些经济、社会影响？是否应该制定统一的离婚法？是否有必要制定离婚法？关于离婚的法律法规应该更严格还是更宽松？

再比如，你打算谈论为何要报名参加公共演讲培训课，那你就可以问自己以下这些问题：我在演讲方面有什么困难？我想从这个课程中学到什么？我以前是否做过公共演讲？如果做过，是什么时候？在哪里？当时是什么情况？我为何觉得这次培训有价值？我是否认识任何因为自信、能进行令人信服的演讲而在工作和生活中的其他领域也颇有建树的人？我是否还认识一些因为不具备这些积极的品质而一事无成的人？内容要具体，讲讲这些人的故事，当然，讲述中要隐去他们的名字。

如果你能站起来，就某个话题讲上两三分钟，全程思路清晰、表达流畅，那么头几次演讲你就达标了。有些话题非常简单，如为何要报名参加这个课程，这显而易见。如果你能稍微花点时间来挑选并整理一下有关这个话题的素材，你就几乎能完全记住这些内容，因为你讲的都是自己的所见所感、自己的渴望和自己的经历。

另一方面，假设你已经决定要谈一谈自己的生意或职业，该如何着手准备这样一个演讲呢？就这个话题，你已经积累了丰富的素材，那么你的问题就是，如何来挑选并整理这些素材。千万不要想着在3分钟之内把你的素材都用上，面面俱到。这不可能。这样的话，你的演讲就只能是浮光掠影、零碎不堪。应选取话题的某个方面——只选一个，然后对其进行扩充、拓展。比如，何不讲讲你是怎么进入自己这个生意领域或职业的呢？是偶然事件还是刻意的选择？跟大家谈谈你的奋斗过程、你的失败经历，你有哪些希望，你取得了哪些胜利？跟我们讲讲《读者文摘》等杂志上常见的那些励志的人生故事。任何真实的、从未道与外人的个人经历——只要讲述者态度谦逊，语气中不带着令人厌恶的狂妄自大——都是最引人入胜的。这样的演讲肯定一炮而红。也可以选取生意上的某个角度：目前生意面临什么困难？对于准备踏入这个领域的年轻人，你有什么建议？

还可以谈谈你认识的人——哪些人诚实，哪些人奸诈。谈谈你在处理与员工或同事的关系上遇到哪些问题，在与客户打交道时碰上了什么问题等。在生意场上，关于人性这个最有意思的话题，你有哪些领悟？如果谈论生意技巧，可能没人愿意听，但谈论人和人的性格——这种内容很容易让人产生兴趣。

总而言之，千万不要让自己的演讲变成抽象的说教。听众会厌倦。要让概括性总结和具体实例穿插在你的演讲中，就像三明治那样，一层一层的。想一想你观察到的具体事例，以及这些事例中蕴含着哪些基本的人生道理。你会发现，这些具体的例子比抽象的理论要好记得多，讲起来也更得心应手。它们还会给你的演讲增色不少。

下面是一位有趣的作者的做法。这段文字摘自《福布斯》的一篇文章，在这篇文章中，福布斯谈论了公司主管将管理公司的职责分派给同僚的必要性。注意他是怎么论证的——谈论人的是是非非的那部分。

当今很多大型企业曾经都采取一人包揽全部的运作模式，但它们当中的大多数已经摆脱了这种状态。其原因是，尽管每个伟大的公司背后都有某个人的身影，但现在工商业的规模如此巨大，即使是最能干的人，也必须笼络一些头脑好使的同僚，来帮自己打理各种事务。

伍尔沃斯五分一角店创始人伍尔沃斯曾告诉我，好几年来，他的生意一直都是靠自己一个人在打理，所以他的身体很快就垮了。正是在医院连续躺了几星期后，他才幡然醒悟：如果他想按自己预期的那样把生意做大，就必须把管理责任分出去。

几年以来，伯利恒钢铁公司一直都是单打独斗模式，查尔斯·M.施瓦布包揽了一切。后来尤金·格雷斯逐渐壮大，发展成为比施瓦布更能干的钢铁业高手。后来的伯利恒钢铁公司就不是施瓦布一个人在掌管了。

伊斯曼柯达公司在创业初期也只有乔治·伊斯曼一人独自打理。但他非常明智，很早以前就知道要打造高效的管理系统。芝加哥最成功的包装公司在创业伊始时，几乎都经历了类似的过程。标准石油公司在发展壮大后，就结束了只有一个掌门人的局面，令公众始料不及。

摩根士丹利（J.P.Morgan）虽然是行业巨擘，但却笃信：一定要选择最强有力的合作伙伴，一定要与他们分担责任。

还有很多野心勃勃的企业家希望凭一己之力来运营自己的公司。尽管极不情愿，但在巨大网络运营规模形成的压力之下，他们还是被迫将职责分派了出去。

有些人在谈到自己的生意时，会犯一个不可饶恕的错误，那就是只谈那些令他们感兴趣的特色之处。难道不该关注听众的兴趣点？难道不该了解他们的需要，投其所好？譬如，如果演讲者是位火灾保险的销售人员，难道她不该告诉听众，应如何防止自己的财产着火？如果演讲者是位银行家，给听众提一些关于金融或投资方面的建议岂不是更好？在准备演讲的过程中，一定要研究听众的身份，考虑他们的需求、他们的新愿望。把这一点做好，有时就已经成功了一半。

如果时间允许的话，建议演讲者在准备演讲的过程中先读一些材料，看看别人就这个问题有什么观点，看看前人已经就这个话题讲过哪些东西。一定要等到自己思路枯竭时再开始阅读，这一点极为重要。接下来，你就可以去公共图书馆，把自己的想法告诉图书管理员。如果你之前做的研究工作并不多的话，你可能会惊讶地发现，原来图书管理员能给你那么多帮助，他们简直就是你的大救星——可能会是一本与你的演讲主题相关的专著，里面有提纲和简述，可用于辩论，而且还对当今引人关注的一些公共问题从正反两面给出主要论点；可能是一本《期刊文献导读》，上面有自20世纪初以来在期刊杂志上刊登的关于各类主题的文章；还可能是《世纪史料》《世界年鉴》《百科全书》等数十种参考书籍。这些都将是你工作室里的工具，要用起来。近年来，我们还拥有了因特网这一优势，几乎可以从上面就可任意获取关于任何话题的资讯，因特网已经成为我们的主要信息来源。