房地产公司组织架构与岗位职责大全
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2.5 房地产公司财务类部门职能说明

房地产公司的财务类部门负责企业的会计核算、财务管理、统计等工作。有的房地产公司将此类部门称为财务部、计财部或资金财务部等,但其职能基本一致,具体如下。

(1)规章制度的制定:

1)编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考核办法。

2)负责贯彻执行国家财经法律、法规和会计制度。

3)定期或不定期对财务管理规章制度的执行情况进行检查。

(2)会计核算:

1)组织公司会计核算。

2)定期收集、汇总公司的会计报表。

3)负责办理公司的银行结算和现金收付业务。

4)负责审核和编制会计凭证,登记各类会计账簿,编制财务报告。

5)负责保管公司的财务印鉴、收据和票据等。

6)负责会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。

7)负责制订与实施成本控制措施,负责成本核算,审核各项费用开支。

8)负责公司日常的纳税申报工作。

9)负责与相关部门相协调,定期核对固定资产和存货,保证资产账实相符。

10)负责公司年度会计报表审计的组织安排工作。

11)负责对公司的业务活动进行财务监督。

12)负责建立公司财务信息管理系统。

(3)财务管理:

1)完成财务管理体系建设,建立健全公司财务管理制度。

2)负责组织拟定公司年度财务预算,监督预算的执行并按程序对预算进行调整。

3)负责根据公司经营计划拟定资金运用计划,对公司的资金流动进行统筹安排。

4)根据公司日常业务活动,向上级提出资金使用建议,合理调度资金。

5)负责筹集资金,办理银行贷款,保证公司资金需要。

6)针对公司对外投资决策提出建议,为领导提供决策支持。

7)负责对公司财务状况进行分析、评价,对各项目开发成本进行分析,向公司领导提出建议。

8)拟订公司利润分配计划,对利润的使用与分配提出建议。

9)参与审查各类经济合同及工程、项目招标文件。

10)负责管理应收应付款项,及时协调清理债权、债务。

11)定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。

12)定期进行财务综合分析和预测,提交财务报告。

13)参与公司的经营决策,为公司领导提供决策的财务依据。

14)协助公司领导做好经营前景的前瞻性预测。

15)做好同行业相关信息的搜集与整理,及时向公司领导提出建议。

16)设定公司财务考评标准,依据标准进行公司财务工作和公司财务员工的考核。

17)监督检查评估实施效果,提出降本增效措施。

(4)成本控制:

1)组织讨论、制订公司年度或项目成本预算,经总经理审核后提交董事会批准实施,根据批准的年度财务预算,组织财务部门分解下达各部门成本、费用、利润预算指标。

2)监督各部门预算指标控制实施情况,组织、推动各部门成本控制,根据需要实施预算补充。

3)组织实施公司或项目成本总结评估,编制成本总结评估报告。

4)组织协调公司的成本控制与成本核算工作,降低公司成本支出。

(5)资产管理:

1)定期组织相关责任部门进行公司固定资产的账目管理。

2)负责公司资产保全和管理。

3)做好公司资产的管理、清查和盘点工作。

4)涉及公司资产变动及担保抵押等事务的实施及监控。

(6)投融资管理:

1)负责公司内外部投资、融资活动以及对外担保的管理。

2)对投资项目进行财务预测与风险分析。

3)负责公司的资金筹备、供应和使用管理。

4)与相关金融机构保持密切联系,为公司建立有效的融资途径。

5)了解银行按揭款的进度、放款时间,为项目销售计划的制订提供专业性建议。

6)协助公司领导实施融资,提供所需资料。

7)协助总经理制订资金安排计划,负责资金收支、调配,保证公司现金流,优化资金周转率。

(7)统计管理:

1)负责管理公司统计工作,包括但不限于统计岗位的设置建议、考评,统计报表的规范、统一,统计口径的认定,统计数据的确认与应用管理。

2)负责协调与政府相关部门的统计事务对接工作。

3)执行财务数据的统计。

4)负责公司其他方面数据的统计,为企业创造良好的外部关系和内部管理打下基础。

(8)工作协调:

1)负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作。

2)负责加强和协调与银行关系,办理公司银行贷款的相关业务。

3)对销售部售房的销售价格、面积的审查工作,销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作。

4)为开发部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据。

5)对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作。

6)按销售部、开发部、工程部的要求及时提供资金计划。

7)公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。

8)联系外部单位办理相关事务。

9)负责办理有关证书的年检、新公司注册登记、营业执照变更、增资、验资、信用等级证书的申办等事务。

(9)其他:

1)提供相应财务数据,配合公司办公室、人力资源部完成绩效管理工作。

2)负责本部门管理工作的改进和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议。

3)负责本部门的人员管理和本部门所需的专业人才的培养。

4)完成公司领导临时交办的其他工作任务。