2.9 房地产公司工程管理类部门职能说明
房地产公司工程管理类部门负责公司工程招标、质量、安全和技术等管理工作。工程管理类部门一般有工程部、工程管理部和工程技术部等称谓,其具体的职能如下。
(1)项目地盘管理。
1)工程质量管理:负责公司项目工程质量的监控、负责组织调查处理工程质量事故。
2)工程安全管理:负责公司项目工程安全的监控,实施培训,负责组织调查处理工程安全事故。
3)工程进度管理:
①审核、跟踪施工、监理单位的施工进度整体及专项计划。
②负责编制工程月度进度表,定期汇报工程进度的执行情况。
4)工程技术管理:
①负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料。
②负责材料、设备选型和技术方案的确定。
③负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。
④参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。
⑤负责施工图会审工作,认可设备清单。
⑥负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作,掌握设计进度,施工图的交付情况,及时提供技术资料。
⑦负责设计变更的管理工作。
⑧协助质量监督机构对项目进行抽检工作。
⑨负责项目的安全管理,执行工程安全技术规范,发现安全隐患,敦促监理单位采取纠正措施。
⑩参与工程验收。
5)现场签证管理:负责现场最终签证确认,实施签证的终审。
6)工程验收维修管理:
①负责组织施工工程的验收与维修。
②项目工程施工过程现场记录。
(2)项目合约管理。
1)项目工程分判:负责组织项目工程及工程监理的分判。
2)项目招标管理:
①负责根据项目进度,提出工程招投标计划。
②负责组织编制招标文件,准备材料,报招标评审小组评审。
③负责工程投标单位的资质审查工作。
④负责与投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑。
⑤负责组织开标和评标工作,参与评审投标文件,办理并发送中标通知书。
⑥组织与中标单位的商务洽谈工作,组织拟定合同文本,并组织合同的会签。
⑦参与施工等合同执行过程中法律纠纷的处理。
3)项目合同管理:
①组织、参与工程勘察、设计、施工合约谈判。
②拟制、解释合同文本,组织实施合同签订、变更管理。
③监督合同执行情况,组织开展未履约合同的索赔、理赔工作。
(3)项目成本管理。
1)工程成本预算:
①负责编制项目工程成本总体预算及资金投入计划,提供项目前期经济可行性分析。
②编制项目工程设计、施工成本阶段专项预算。
2)工程成本控制:负责项目工程勘察、设计、施工款项审核结算、预算补充、成本动态监测,组织实施成本控制。
3)工程成本评估:组织实施项目工程成本总结评估,编制项目工程成本管理专题总结报告。
(4)项目设计管理。
1)设计信息调研:了解、跟踪工程设计发展最新动态,配合总建筑师建立工程设计单位档案。
2)设计质量管理:协助总建筑师负责项目工程设计进度、质量,组织设计图纸审核。
3)设计变更管理:负责组织设计图纸变更审核,配合总建筑师实施变更备案管理,发布变更通知。
4)设计管理评估:项目发展后,配合总建筑师实施项目工程设计管理总结评估,编制项目工程设计管理专题总结报告。
(5)工程公共关系管理:
1)负责设计、施工、监理单位关系协调管理。
2)负责相关政府部门公共关系协调管理。
(6)项目相关手续的办理:
1)涉及项目开发和工程管理的手续办理。
2)负责严格控制工程预算、结算、决算的审核报批手续。
3)会同有关部门及时办理客户入住手续。
(7)其他:
1)配合产品研发部和策划部的品牌建设工作。
2)完成领导交派的其他任务。