2.8 房地产公司成本管理类部门职能说明

房地产公司成本管理类部门负责项目工程的预决算，工程造价工程的监督与控制工作，并对工程的招投标及合同进行管理。成本管理部一般有经济管理部、预决算部、合约审算部等称谓，其具体的职能如下。

（1）预决算管理：

1）负责拟定公司的工程预算管理制度。

2）负责房地产开发项目的土地成本测算、可行性研究投资估算、初步设计概算，为领导项目决策提供信息。

3）负责根据施工图编制项目工程预算。

4）审查施工单位提供的各项目、各幢号的工程决算材料，核对有关决算过程文件。

5）负责零星工程决算，审核付款材料。

6）负责选择外部审计机构对公司开发项目决算报告进行审计。

（2）成本控制管理：

1）负责组织制定公司开发项目的目标成本以及相关控制要点。

2）负责项目动态成本的监督控制。

3）项目结束后组织分析成本超支的原因，制定降低成本的控制措施。

4）参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作。

（3）业务合同管理：

1）负责对业务合同或协议的经济合理性审核。

2）负责建立业务合同库，归档整理各类合同并监督合同的执行。

3）配合其他部门参与招标过程中的审议与会签。

4）负责协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作，审查各部门拟定的合同，并按程序上报审批。

5）负责审核各类经济合同，并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。

6）在合同执行过程中，依据各部门提交实际完成情况按程序审批各阶段付款，认真实施。

7）负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。

（4）工程造价过程监督与控制：

1）参与建筑施工图纸的会审工作，按时提供工程预算，为公司领导及各部门提供准确投资预算和成本预算。

2）参与施工组织总设计会审工作。

3）参与各类施工单位、材料设备采购等有关合同编写及会审工作。

4）负责审核工程项目部提交的施工联系单，计算工程造价。

5）负责审核施工单位工程量进度报告，并进行现场签证、确认，按时做好工程项目预决算工作。

6）根据项目预算以及施工合同约定，核对工程款的支付金额。

7）做好预决算工作中资料归档和保密工作。

（5）部门内部管理：

1）协调工程部与公司各业务部门、相关职能部门的关系。

2）向工程部员工落实贯彻公司的各项规定和政策，增强工程部的凝聚力。

3）对工程部员工进行职业道德教育，培养工程设计人员人性化理念。

4）制定部门制度、业务流程和岗位职能，定期召开部门工作例会，布置有关工作。

5）做到责任到人，确保工程规划设计按期完成。

6）落实专人整理归档各类规划设计文件，对重要文件和保密文件的调阅需签字批准。

（6）与其他部门的协调工作。

1）与财务部的协调工作：

①每月初向财务部提出资金使用计划。

②月末与财务部对工程款的支付进行核对。

③根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款。

2）与销售部的协调工作：

①为便于销售工作，对客户有特殊要求，对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大的影响的变更，尽量满足客户的要求。

②协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。3）协调与当地造价管理处等主管部门的工作关系。