阿米巴经营
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单位时间核算表:让现场员工掌握公司情况

内容摘要

1.单位时间核算制度的基础是“销售最大化,费用最小化”原则。

2.单位时间核算表可以让各个阿米巴的运营情况一目了然。

3.单位时间核算表中最重要的指标是“单位时间附加价值”。


“销售最大化,费用最小化”是阿米巴运营的出发点。经过细分后的阿米巴已经成为一个个独立的利润中心,需要自负盈亏。管理收支核算是阿米巴经营的基础,但各种复杂的财务报表,对于阿米巴经营者来说未免过于复杂。他们很难完全读懂财报,从中了解公司的运营实况。

大多数公司的财务部门只反馈给公司高层的董事,而在现场工作的一线员工对此一无所知,这与阿米巴经营的初衷不符。稻盛和夫坚信,只有让每个一线员工都能掌握公司的情况,才能把阿米巴经营真正做活。为此,他在京瓷创立了一套单位时间核算制度,该制度的核心是单位时间核算表。

1.单位时间核算表和单位时间附加价值

稻盛和夫是产品研发人员出身,刚开始不太懂财务知识。他判断现场一线员工很难读懂财务报表,于是想借鉴家庭记账本的形式来简单记录各部门的收支情况。

最初,阿米巴经营者只是把实绩、月初预定数字信息填入表中。单位时间核算表在实践中不断完善,逐渐发展成以月度为单位,以具体预定数字来表示阿米巴的活动计划,以对照贯彻销售和经费的实绩为依据的管理核算工具。

在单位时间核算制度中,衡量阿米巴活动成果的标准是“附加价值”。所谓附加价值,就是销售额减去生产产品所消耗的材料费、机器设备的折旧费等除了劳务费之外的所有经费的结果。阿米巴运营者用总附加价值除以总劳动时间,就能计算出每个小时的附加值,即“单位时间附加价值”。

阿米巴经营活动的“单位时间”主要有年度和月度。我们可以通过设定年度目标和月度目标来准确掌握阿米巴活动成果的附加价值,找出经营过程中存在的问题。把各个阿米巴的单位时间核算表汇总起来,就能清楚地掌握整个公司的业绩情况。增加单位时间附加价值,是每个阿米巴的奋斗目标。

2.稻盛和夫设计的单位时间核算表格式

单位时间核算制度要求整个公司拥有统一的单位时间核算标准。但是不同部门的收入计算方法不同,所以在设计单位时间核算表的细目时要注意结合本部门的实际情况。以下是稻盛和夫设计的销售部门、管理部门和生产部门的单位时间核算表。

销售部门、管理部门和生产部门的单位时间核算表

(续表)

(续表)

生产制造部门的单位时间核算表

(续表)

阿米巴专家有话说

单位时间核算表中没有财务专用的项目术语,而是通过通俗易懂的管理会计的方法展示出来。我相信那些具备一定会计知识的人已经察觉到阿米巴经营就是一种管理会计。通过结算表中的数据来了解自己阿米巴的现状,并在此基础上进行改善,进一步增加单位时间附加价值,就是阿米巴领导者的职责。

——京瓷沟通系统有限公司管理咨询(KCMC)会长森田直行