不要放过任何零碎时间
管理精粹
有效的时间管理者总是不放过任何零碎的时间。
——《卓有成效的管理者》德鲁克
精彩阐释
任何事物都有它的独特之处,时间也不例外。如果你抓住了时间的特点,并善于利用它,那你就把握了运用时间的要领。卓有成效的管理者正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容量,充实自己生命的容量。
阿杰在一家公司做主管,每天从早晨8点一直工作到下午5点,经常是下班的时候已经累得精疲力竭了。
他对这份工作很不满意,为了有更好的工作,他想去考注册会计师。他以前从未接触过会计学的知识,所以难度很大。
起初,阿杰对于时间的管理也毫无头绪,不知道该怎么办。但他很快就发现,大量的时间无意间就从自己身边溜走了。
他是早晨6点起床的,在他做早餐等水开这段时间,他就经常站在厨房等待,有时候在屋子里来回转悠。于是,他利用这段时间复习一下昨天学过的知识,效果好极了。
他原来从住处到公司需要1小时,后来为了节省时间,他搬到离公司较近的地方住,这样只需要20分钟就可以到公司。于是他又省下了40分钟。
原先他上班时在车上就是等待,现在他把这段时间也充分地利用了起来。这段时间他可以看10页书。
中午公司有90分钟的吃饭时间,阿杰只要花15分钟就可以吃完,于是他把这段时间也利用起来。
原来下班回到家,阿杰就强打精神坐在桌子前面看书。现在,阿杰的做法是:先躺在床上听15分钟的音乐,然后再开始学习,待学习累了,就去做晚饭,这样一边做饭一边休息。吃完饭,他又接着学习。
不久,阿杰取得了注册会计师资格,并去一家会计事务所上班了,工资也涨了好几倍。
时间就像海绵里的水,是靠挤出来的。时间的弹性很大,善于挤时间的人,会比别人得到更多的时间。那么,怎样去寻找躲在角落里的时间呢?你不妨参照下面的方法。
一、节省途中时间
这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上,不如想想其他的方法。如果你有能力的话,为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢?或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。
二、不允许别人来打扰
如果有某个人走进了你的办公室,并不在日程安排之内,他想和你谈谈与他自己有关的某些事,那么就毫不客气地立刻拒绝。
三、我们每天都有许多时间在等待中度过
等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时间,就不下30分钟。而一般人以为那只是短暂的时间,于是每天把不少的零碎时间白白地浪费了。
四、充分利用睡前时间
如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。
五、从你的办公桌上找出隐藏的时间
你可以在许多不同的地方进行重要的思考,比如企划、组织以及时间安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必须集中在办公室的一张办公桌,或工作场所的某个定点完成的。
如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你的时间可能就会因此节省很多。
不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
有人曾做过一个调查,总结出了百年来活跃于世界企业界人士成功的关键,那就是他们都善于利用闲暇时间不断地学习。
闲暇时间指的是什么呢?通常来说,所谓的闲暇时间就是可以供我们自由支配的时间,也就是人们常说的业余时间。从严格意义上说,真正的闲暇时间应该是排除了用于工作、家务、饮食等事务性的时间,也就是完全由个人支配的时间。
在可以自由支配的闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以选择从事自己喜欢的有价值、有意义的活动。
◇善用零碎时间◇
争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
要善于利用闲暇时间,首先要确立闲暇时间就是一笔宝贵财富的观念。法国著名的未来学家贝尔特朗·德·古维涅里曾经提出这样的观点:在未来社会中,人们感到最重要的不是能够买到一切的余钱,也不是层出不穷的商品,而是业余时间——正是业余时间给了人们继续学习文化知识的机会。
我们可以这样算一下,对于正在工作和学习的人来说,在一天里,闲暇时间几乎等同于工作时间。
但是从一生来看,闲暇时间几乎四倍于工作时间。因此,闲暇时间是有志者实现志向的大好时光,是创业者艰苦创业的黄金时段。
闲暇时间是宝贵而惊人的。调查报告显示,一个70岁的人,一生用来工作的时间是16年,用来睡眠的时间是19年,剩下的时间就是闲暇时间,足足有35年,相当于生命的一半!
一个优秀的管理者,一定是个会利用闲暇时光,善于利用一切零碎时间的人。
只有学会利用零碎时间,你才可以抓住一切能够成功的机会。
实用指南
在职场竞争日趋激烈的今天,要想有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,可以学习、思考、简短地计划下一个行动,等等。
充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。