在行动前规划好时间
管理精粹
懂得利用时间的管理者,可以经过规划而取得成果。
——《管理的实践》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为,一个成功者往往懂得计划时间。时间的价值非比寻常,它与我们的发展和成功关系非常密切。同样的工作时间、同样的工作量,为什么有时候我们不能像别人那样在第一时间完成?计划时间,就是要制定目标,使自己明白自己是如何利用时间的。
1976年冬天,19岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机。他是一个音乐爱好者,同时也有一副天生的好嗓子,对他来说,成为一个音乐家是他一生最大的目标。因此,只要有多余时间,他就把它用在音乐创作上。
不久,迈克尔找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执着。然而,面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场,他们无计可施。
有一次闲聊,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:“想象你5年后在做什么。”迈克尔还来不及回答,他又说:“别急,你先仔细想想,完全想好、确定了再告诉我。”迈克尔想了想,开始说:“第一,5年后,我希望自己能有一张唱片在市场上发行,而这张唱片很受大众欢迎;第二,5年后,我要能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”
凡内芮听完后说:“好,既然你已经确定了,我们就把这个目标倒过来看。如果第五年,你有一张唱片在市场上,那么第四年,一定要跟一家唱片公司签约。那么第三年,一定要有一个完整的作品,可以拿给很多的唱片公司听,对不对?那么第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲、排练好。那么第六个月,就要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。那么第一个月,就要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜,就要先列出一个清单,列出哪些曲子需要修改、哪些需要完工。”
凡内芮一口气说完,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的,就是充分利用时间,并按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成,这样到了第五年,你的目标就实现了。”说来也巧,恰好在第五年,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天24小时几乎都与一些顶尖的音乐高手在一起工作。
从这个故事可以看出,制定目标,给自己规划时间是多么重要。
实用指南
很多管理者总是抱怨时间不够用,然而,他们是否想到给自己的工作制订一个详尽的计划,并且充分按照计划的要求去执行呢?德鲁克认为,与其把时间浪费在没有用的争吵、抱怨、牢骚中,还不如制订自己的计划,立即行动起来。卓有成效的管理者往往都是时间管理上的小气鬼,绝非是在不知不觉间浪费时间的糊涂人。