彼得·德鲁克的SMART思考法
没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有目标。
——蒙田
所谓SMART思考法,实际上就是由管理大师彼得·德鲁克提出的5项原则:
➢ S:Specific(具体的)
➢ M:Measurable(可衡量的)
➢ A:Attainable(可实现的)
➢ R:Relevant(有相关性的)
➢ T:Time-bound(有时限的)
利用这5项原则制订计划,可以在很大程度上提高工作效率,确保计划的执行。看一个故事:
有3组人,分别向10千米外的3个村庄前进。
第一组的人不知道村庄名字,不知道路程远近,只被告知跟着向导走即可;第二组的人知道村庄名字,知道路程多远,但是路边没有里程碑,无法知道离目的地还有多远;第三组的人知道村庄名字,知道路程远近,同时每走1千米都会看到里程碑。
根据上述信息判断,你觉得哪一组最先到达目的地?
答案是第三组!
因为第三组的人有明确的目标,知道总体路程,而且还清楚距离目的地有多远,可以适时调整前进速度。他们的目标完全遵循SMART法则——目标清晰、可衡量、可实现,所以在困难面前能更加冷静,并战胜它们,迅速到达目的地。
有人问:做事情为什么要有目标?
因为没有目标,就没有效率可言!
SMART思考法就是一种目标思考工具。大多数人都很清楚,制订计划一定要有目标,但是只有少数人会用到相应工具。多数人对此不以为然,认为这些管理工具是画蛇添足,实际上,只要使用过的人就能感受到它们的作用。
精英人士都很重视工具思维,也许在最开始的时候,使用这些工具会降低效率,但那是因为不熟练,一旦熟悉之后,这些工具就会帮你提升效率。
精英人士在制订计划时,最常用的就是SMART思考法,下面具体介绍它的5项原则。
具体的
模糊的计划不利于执行,如你的计划是变得更加富有,这就属于模糊不清的计划,缺少具体标准。“富有”是什么标准?你必须将目标数字化,如你要年收入达到40万或100万,只有量化目标才能让计划更具体。
可衡量的
前面提到了目标要具体,那么目标可衡量就是要以数据作为衡量标准。假设你是销售人员,希望这个月的业绩有所提升,那么就要结合上个月的业绩给出具体标准,如上个月完成了50万元的业绩,这个月至少要提高20%,也就是达到60万元的业绩。
可衡量,就是要有参照标准,一旦有对比,就会有压力,就会更积极地付诸行动。
可实现的
对真正的精英来说,任何不可实现的目标都是没有意义的,只会打击积极性,阻止他们成为超级精英。
假设你目前的月薪只有5000元,你设定的计划是三年内在北京四环内买一套200平方米的房子。很显然,如果单靠你自己的能力,除非彩票中奖,否则计划是不可实现的,也就是毫无意义的。
有相关性的
计划的连续性很关键,要有一条主线。假设你选择财务专业,毕业后就应该先从出纳做起,然后做会计,之后考会计师资格证书,终极目标则是成为注册会计师或者独立创业。每一步都是相互关联的,而不是大学念财务专业,毕业后跑去做销售,过几天又去做物业管理,这种缺少相关性的计划,只会降低效率。
有时限的
为了确保计划的可执行性,它必须是有时限的,不能无止境地等下去。明日复明日,明日何其多。很多人的拖延症就是这样养成的。
一个没有时限的计划,对于精英人士来说,是不能接受的。人都是有惰性的,因此,每一个计划都必须设定截止日期。
思维笔记
1.列出你近期的计划。
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2.利用SMART法则进行检视,划掉不符合标准的目标。
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