2.6.3　集中管理主体类型多样

相比国外，我国档案集中管理的机构类型较多，既有综合性的政府文件中心、商业文件中心，还有众多的专门档案馆、部门档案馆，名称也五花八门，笔者在此列举20个，读者就可以看出其丰富性了：北京市档案馆、北京市海淀区文档管理中心、深圳市文档服务中心、哈尔滨市机关档案管理中心、上海市长宁区机关档案集中管理中心、甘肃永靖县文件中心、珠海市文件管理中心、扬州市现行文件中心、德阳市现行文件阅览中心、广州国土资源档案馆、北京市税务档案馆、水利部黄河水利委员会治理黄河档案馆、常州市电子文件中心、青岛市数字文件中心、珠海市电子档案数据中心、韶关市电子文档数据中心、江苏省电子档案中心、天津市电子文件处理中心、陕西省电子文件备份中心、深圳市国信档案管理寄存中心。这些名称反映的是其定位的不同、认识的不同、业务的不同。

相比传统环境的集中管理，数字档案集中管理的机构类型有所增加，包括单纯以电子文件为对象、以系统建设和服务为主要工作内容的电子文件中心、信息中心以及商业性的云服务商等。

如何协调这些机构之间的关系，明确其法定职责，保证其管理方向的正确性，推行科学的管理方法，将是数字档案集中管理的关键问题。