第1章 简化篇

1.1 解密段落前的小黑点

最近，“Word菜鸟”小慧的电脑上安装了Microsoft Office 2016，但小慧发现，在用Word进行文档排版的过程中，标题和段落前面仍会出现一些奇怪的小黑点（注：与版本无关），这些小黑点无法选中，更无法直接通过键盘删除，虽然打印时并不显示，但在排版时会造成视觉干扰，如图1-1所示。

这让小慧百思不得其解，于是她忍不住打开QQ，给“Word老鸟”阿智发送了截图。

1.1.1 换行与分页

小慧：师傅在吗？

阿智：直接说事。

小慧：看我刚发的截图，如何删除标题前的小黑点？这些小黑点又是怎么来的？坐等师傅明示！

阿智：这位施主，我看你骨根清正，将来必成大器。

小慧：嘻嘻……

阿智：其实，这是Word提示用户的一种“语言”，意思是：本段落有分页设置。

小慧：分页设置？

阿智：没错，你右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。

小慧：好的，“段落”对话框已弹出，如图1-2所示。

阿智：有没有看到“换行和分页”选项卡中的选项？

小慧：哦！看到了，“与下段同页”和“段中不分页”复选框都是选中状态。

阿智：对，标题前的小黑点，其实是由这些复选框引发的。现在，将它们全部取消选中，再单击“确定”按钮，再看看有啥变化？

小慧：哈哈，标题前的小黑点消失了耶！如图1-3所示。

阿智：简单吧？

小慧：厉害了Word师傅！可是我又有了新的问题，这些复选框有什么作用呢？

1.1.2 孤行控制

阿智：你这是刨根问底啊……好吧，先说说“孤行控制”复选框，它可以确保段落的首行或末行不会与整个段落分开而单独地出现在另一页，如图1-4所示。

小慧：哦，也就是说设置了“孤行控制”的段落，在同一页中至少要有两行？

阿智：Word女神！好机智^_^。

小慧：嘻嘻，主要是Word师父教得好！那“与下段同页”复选框呢？

1.1.3 与下段同页

阿智：“与下段同页”复选框是为了确保本段落与下一段落始终在同一页面，如果对图片设置了此功能，也就意味着图片和图注始终在同一页，如图1-5所示。

1.1.4 段中不分页

小慧：明白了。那顾名思义，“段中不分页”复选框就是确保本段落中所有内容都在同一页吗？

阿智：是。比如由于文字较多，有些标题只能显示多行，这种情况就可以设置“段中不分页”，以确保标题的完整与鲜明，如图1-6所示。

1.1.5 段前分页

小慧：看来微软考虑得很周到啊！

阿智：那是必须滴！“分页”选项组中的最后一个复选框——“段前分页”也很有用，它可以确保本段落只会出现在页面顶部。比如对章标题设置此功能，可以使每个章标题都从新的一页开始，如图1-7所示。

1.1.6 取消行号

小慧：我明白了，师傅。可是除了“分页”选项组中的4个复选框，还有“格式化例外项”选项组中的2个复选框，作用分别是什么呢？

阿智：“取消行号”复选框好理解，就是取消本段落的行号标记。

1.1.7 取消断字

小慧：哦，那“取消断字”复选框呢？

阿智：就是对本段落内容不进行自动断字处理。举个例子，如果行尾留给英文单词的位置太短，将自动插入连字符，把单词分成两部分，在两行中分别显示。

1.1.8 取消显示所有格式标记

小慧：明白了。那能否既对段落设置换行分页，又不显示段落前的小黑点呢？

阿智：可以通过“Word选项”对话框进行设置，方法是：右击功能区空白处，在弹出的快捷键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”或“自定义功能区”命令，激活“Word选项”对话框，切换到“显示”设置界面，将“始终在屏幕上显示这些格式标记”中的所有复选框全部取消选中，如图1-8所示。

小慧：哈哈，小黑点果然消失了！这个“Word选项”对话框，我以前都是通过单击“文件”选项卡找到的，貌似师傅的方法更快捷哦！

阿智：殊途同归。还有什么问题吗？

小慧：我发现自己对Word越来越纠结，麻烦您拨冗给我指导指导呗！

阿智：那我得先看看你是怎么用Word的。

小慧：好，择日不如撞日，您现在有空过来现场指导吗？

阿智：好吧……

1.1.9 Word也“看脸”

在阿智的注视下，小慧开始编辑一个关于规章制度的Word文档，只见她一边盯着屏幕，一边熟练地敲打键盘，不断使用Ctrl+C、Ctrl+V等快捷键，并利用格式刷复制同级标题的格式，对各级标题进行编号，有的用自动编号，有的用人工编号……

阿智：嗯，不愧为盲打高手！

小慧：话中有话，请师傅直说吧！

阿智：Need Just Word, Word Has Word！知道什么意思吗？

小慧：你的就是我的，我的还是我的？

阿智：这个解释有点LOW哦！Word在短短一句话中出现了三次，你不觉得它很厉害吗？

小慧：额！好像秒懂了！

阿智：在这个看脸的世界，你也要学会看懂“Word脸”啊！