科技论文的规范表达:写作与编辑(第2版)
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2 署名

作者在自己撰写的文章中签署自己的姓名、工作单位及其地址,叫作署名。

2.1 署名的意义

作者在自己撰写的论文中署名有以下3方面的意义。

1)署名作为拥有著作权的声明。《中华人民共和国著作权法》规定:“著作权属于作者”,著作权包括“署名权,即表明作者身份,在作品上署名的权利”。可见,在发表的论文中署名,是国家赋予作者的一种权利,其作品即受到国家法律的保护。其实,署名也是作者通过辛勤劳动所应得的一种荣誉,以此表明他们的劳动成果和作者自己得到了社会的承认和尊重。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。

2)署名表示文责自负的承诺。所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者即应对论文负法律责任,负政治上、科学上的责任和道义上的责任,如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上和技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。

3)署名便于读者同作者联系。署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向,署名也为读者同作者联系提供了可能。

2.2 署名对象

GB/T 7713.2规定,署名者只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献,以及参加论文撰写并能对内容负责,同时对论文具有答辩能力的人员。仅参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不应署名;但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列入“致谢”段,或注于篇首页地脚处,表示感谢。

据此,我们可以把署名条件归纳如下:

1)参加主要研究工作并做出主要贡献;

2)参加论文撰写;

3)对论文的主要内容能够负责并具有答辩能力。

只有同时满足以上3个条件的人员才能成为署名作者。

个人的研究成果,个人署名;集体的研究成果,集体署名(一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称)。

集体署名时,按对研究工作贡献的大小排列顺序。

2.3 署名的位置与格式

一般,学术性和技术性期刊中将署名置于题名下方,并采用如下格式:

作者姓名

作者工作单位名称及地址

《编辑学报》的署名实例可供参考:

矩阵向量集合中数学符号的规范使用

张 宏1) 赵丽莹1) 荀海鑫2) 王小唯1)

1)《哈尔滨工业大学学报》编辑部,150001;2)《黑龙江科技学院学报》编辑部,158105:哈尔滨

请注意:作者工作单位应写全称,如系大学或科研院所等宜写至二级单位;工作单位地址包括所在城市名、邮政编码及街道名称和门牌号码(街道名称和门牌号码视需要而定)。