1.2 人员结构设定
典型问题及案例
东方俱乐部的集中式采购
北京市东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京有19家连锁店，总部设在海淀区。为了维持各俱乐部的运作，每家俱乐部各自负责自身的采购事宜，多数不设库存随需随买。经过调查分析，以前随需随买的采购方式问题很大，得不到大批购买的优惠价格，公司决定建立集中采购体系。各分部如有采购需求，需填一份请购单，每周五下午5点前传真到总部，次周，总部将物品及时送达。采购人员如发现各中心申请采购的物品不合适，有权加以否决或减少其采购量。每一家健身中心预支1000元应付紧急采购。实行集中制采购办法后，公司降低了采购成本，提高了采购效率。
解读与阐述
企业的采购策略有两种：集中制采购和分散制采购。两种策略有不同的特性和适用条件，企业选择采购策略时，需要根据不同物品和采购策略的特性，并结合企业自身条件。
1．明确两种策略的特性和适用条件
集中采购策略与分散采购策略的比较，如表1-2所示。
表1-2 集中采购策略与分散采购策略的比较
2．结合企业自身特点进行选择
（1）采购物品的共性要求。若各事业部或下属单位所需原材料或零部件共性很大，采用集中采购更有利。
（2）地理位置。若各事业部或下属单位分布在不同的国家或地区，各地的商业贸易政策不同、文化习惯各异，宜采用地区性分散采购策略。
（3）供应市场的结构。如果供应商具有市场垄断地位，应采用集中策略，统一谈判并尽量争取与供应商发展为伙伴关系。
（4）降低成本的潜力。若原材料或零部件的采购价格与采购量有很大的关系，则应集中统一订购以降低采购成本。
（5）专业技能要求。若产品的采购需要特定的专业知识与技能，应集中起来由专业采购人员统一采购。
（6）价格浮动的影响。有些原材料如金属、油品、橡胶和大米等对政治、经济和环保十分敏感，宜集中采购。
（7）客户需求。若客户对本公司所用的原材料或者零部件有指定性要求，为遵循客户个性化要求，应实行分散采购。
根据各种采购策略的特点并结合企业自身的情况进行选择，充分把握集中与分散的最佳结合点，分、集有度，对企业降低采购成本、建立畅通的采购渠道及提高采购工作效率有很大的作用。
关键点提示
选择采购方式应包括以下几步：
1．明确集中制采购与分散制采购的特性和适用条件
2．结合企业自身情况进行策略选择