1.1 为什么要学习PPT

我想，我们在有计划地做任何事情之前，一定要先确立自己的目标。现代社会的节奏很快，职场中人的时间更是异常宝贵，如果决定投入时间来学习PPT，一定要想好自己为什么要学习PPT，PPT能够解决什么问题，能带来什么好处。想清楚这些问题之后，才能评估将投入多少资源、以什么样的方式来学习PPT。

每个人学习PPT的目的各不相同，如图1-1所示。有的人因为在工作中经常需要使用PPT，不得不学习PPT以提高工作效率；有的人平时不经常使用PPT，但是每年都有两次例行的工作汇报要用PPT，虽说公司会提供统一的模板，但在素材选用和细节雕琢上比不过别人，做出来的PPT“惨不忍睹”，在集体汇报的过程中往往会在“印象分”环节吃亏……因此需要学习PPT，以便让作品能够“拿得出手”。

▲图1-1

有的人认为，PPT和Photoshop、Adobe Illustrator、CorelDraw等软件一样，是专业设计师才需要学习的工具，实则不然。在当今社会，Office是计算机一直以来必须安装的软件，PPT则是Office中核心的软件之一，是普遍应用的软件，几乎每个人都会用到它，不仅老师上课用PPT，连小学生做作业都要求使用PPT。

正是由于PPT在日常工作与生活中的广泛用途，熟练使用PPT成了当今社会的必备技能。此外，PPT作为辅助表达、对外演示的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美品位和对观众的态度，在商务场合还代表了企业形象。

总之，PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能，是因为在工作中经常要用到它，如汇报工作、介绍产品、制作培训课件、制作宣传资料等，有的求职人员甚至使用PPT制作简历来展现自己的实力，增加自己的竞争力。