1.2 内容才是王道,PPT做得漂亮有什么用呢
有一位学员曾问我:内容才是王道,PPT做得漂亮有什么用呢?公子想从三个方面回答这个问题。
1.外在美与内在美并不冲突。
2.莫要小看PPT做得好的人。
3.要避免过度设计。
1.2.1 外在美与内在美并不冲突
“内容才是王道,PPT做得漂亮有什么用呢?”我相信,PPT做得好的人很少会这样说。为了理解这句话,公子模仿其语言结构造了几个句子:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?食物的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?
看到这里相信大家已经明白,外在美和内在美并不冲突,外在美是内在美的有力补充。有了外在美,会吸引大家去发现内在美。有内在美而无外在美是璞玉,有外在美而无内在美是“花瓶”,内外兼修方能相得益彰。
1.2.2 莫要小看PPT做得好的人
优秀PPT体现的是内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力。因此,PPT做得好,说明你对要展示内容的逻辑有很深的理解,对逻辑的展现做得很出色。PPT能够提升你的影响力,不是因为你的PPT技能好,而是因为你通过PPT这个辅助工具,分享的知识、技能、思想或智慧具有说服力。
因此,坦然承认个人的技能短板没什么大不了的。不要逃避,不要抱怨,该学习的时候就学习。越早学习,越早受益;越早学习,就能越早打开职场的大门,提升自己的职场竞争力。
1.2.3 要避免过度设计
有的人简单地以为,PPT做得好,就是要多放点素材、多来点特效,这导致很多人的PPT都是风格杂乱、过度设计。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现。
①色彩斑斓,让人眼花缭乱。用色太多且没有规律,特别是使用外部素材时,直接拿过来就用,也不修改一下颜色,导致PPT缺乏统一的风格,看起来让人眼花缭乱。
②“噪声”太多,干扰目光。页面修饰元素太多、为了设计而设计、明显“用力过度”等会稀释观众的注意力,使得观众无法第一时间把握页面的重点。
③版式千变,焦点游移。版式变化太多固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好,不要让观众太累。
④故意炫技,动画使用不当。在不适合使用动画的场合使用动画,或动画效果太炫,会把观众的注意力给吸引过去。