第三节 准备胜于一切——做好现场生产准备

班组长在开展生产作业活动之前，必须安排好以下生产准备工作。

一、生产技术准备

班组长产前的生产技术准备主要有：

1）需要准备的生产技术文件包括控制计划、作业指导书、图样、工艺标准、SPC管理图表、各种报表等有关生产技术文件和资料。如机械制造的产品结构设计和工艺设计、劳动定额与材料消耗定额资料等，要做到齐全、完整、配套。

2）受控文件的准备过程是按需求从文控中心领取足够数量文件；登记后分发给生产线；把文件放置在使用者易于查阅的地方，如作业指导书悬挂在工位的正前方；控制计划放置在拉头的管理台上。其他文件的准备过程是从总务处领取足够数量的报表；按需求分发给生产线；把报表放置在使用者易于拿取的地方，如把SPC管理图悬挂在QC工位的正前方；把记录报表放置在操作员的工作台上。需要注意的是准备的受控文件须妥善保管，不可以随意复制、丢失和损坏，并在用完后及时归还。

3）组织员工结合自己的工作，研究图样，熟悉工艺，掌握各项技术要领。

4）落实安全技术操作规程，明确检验方法，准备好检验工具，并提前做好检验。

二、物资准备

班组长产前的物资准备工作主要包括：

1）把所需的各种工具、夹具、量具、模具、刀具、辅助工具等工装和工位器具准备齐全，领送到班组的有关工作地，按规定摆放在指定位置。

2）检查调整好生产设备，使其保证达到满足生产工艺所要求的技术状态，活动设备还要提前在生产施工现场摆放好。

3）按生产作业计划要求和使用的先后顺序，把所需物资、坯料和油料如数领送到班组的工作地，放在指定位置，并进行抽检，看是否符合质量要求。

4）检查水、电、路、信，保证正常、畅通。

三、组织准备

班组长产前的组织准备的主要内容有：

1）按作业计划要求，事先做好人员配置，保证班组工种之间、工序之间人力匹配，要求分工清楚、明确职责并搞好人员培训、岗位练兵等。

2）确定生产班次，落实岗位责任制，明确班组长的任务，规定统计报表和原始记录的传递路线和时间，建立各种管理制度等。

四、生产秩序和环境准备

1.现场秩序

现场秩序包括劳动纪律、工作风气、人员面貌和素质等内容，管理的目的就是一方面要确保员工能够按企业的规定从事工作；另一方面要促使员工积极、主动地维护这种秩序。具体需要准备的内容包括：①没有迟到、旷工等现象，人人都能遵章守纪。②没有萎靡不振的现象，人人都保持良好的精神状态。③所有员工能自觉地参与各种准备活动。④员工确保自己的行为符合规范和要求，不会妨碍他人。⑤对于新产品、新技术，员工能学习和掌握工作要点，熟知重点作业内容。

2.倡导自主管理

所谓自主管理就是要求员工以自己管理自己的心态处理工作事项，并及时报告发现的异常，主动采取措施处理，而不是等待管理者来催促。班组长从工作开始就给员工树立这种思想，以确保形成良好风气。

3.现场环境管理

现场环境包括现场的温度、湿度、污染、噪声和安全等内容，管理的目的就是一方面要确保员工能够在现场愉快地工作；另一方面对于产品和设备而言也要符合具体要求。通常需要准备的内容有：①点检各种环境指标检测器具的有效性，并记录显示的数据。②当发现有不符合的情况时，要及时采取措施处理，并确认处理结果。

【中外班组管理经验3】变电工程生产准备“231”工作法

变电工程生产准备“231”工作法如下：

“两书”——生产准备工作计划书和变电工程作业指导书。

“三卡”——工作风险预控卡、生产准备工作验收卡和设备起动状态核对卡。

“一规范”——变电工程生产准备标准化规范。

变电工程生产准备“231”工作法的核心就是运用“两书”“三卡”“一规范”，提高变电工程建设过程中变电所安全管理水平，标准化、流程化、规范化、模式化变电工程生产准备工作。

【实例7】轿车制造企业的电阻点焊生产准备中的人员培训

在生产准备期间，生产准备工艺员需要对生产线操作、设备维修、现场工艺和现场管理人员进行维修、操作和技术管理要求等方面的培训。在培训内容及培训要求方面需要重点控制的项目及要求见表1-12。