四、对初学写作文书者的建议

1.循序渐进

学习公文写作有方法但没有捷径，需要一步步来。

（1）由简到难。初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起，如可以先从通知、公告等内容相对单一的文体着手，然后再去试着向工作意见、规划、汇报等有点复杂的文体展开。

（2）由规范到不规范。办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体，初涉公文写作，可以从这类文书学起，然后再向讲稿、调查报告、经验材料等没有规范性和模式化的文体开展。

（3）从熟悉领域入手，再开展其他领域。

2.照猫画虎

这种方法很容易理解，即套用或者模仿范文。有以下三种文体适合用这种方法。

（1）内容简单、模式化的文体。

（2）跟要写作的文体一样。

（3）内容相同或者相近的文稿。

这种方法主要套用的是范文的结构，必要的时候，文中的观点、素材等也可以拿来运用。但这种方法只能作为初学者应急之用，不是长久之计。

3.熟中取巧

要想写好公文，就得多写多练。练习时要注意抓住要领。

（1）确定需要练习的文体，有计划地展开练习。

（2）集中突破。确定好文体后，采取逐个集中突破的方法，即掌握了一种文体后再转向下一种文体，并讲究效率。

（3）练习时要深入思考，从选材到结构布局，再到语言表述都要反复琢磨，不可以敷衍了事。

（4）确定一个目标。确定一个板块，如信息、科研等，向期刊社或报社投稿。这样做还有一个好处就是有被选用的可能，从而激发自己写作的动力。

4.改中求精

文章成稿后还要经过反复修改，以达到最佳，修改内容大致体现在以下四个方面。

（1）主题：是否突出、鲜明。

（2）结构：前后衔接是否得当。

（3）素材：是否生动、真实、典型，与主题是否照应。

（4）文字：反复琢磨，大到段落、语句，小到词组，包括标点符号。

5.比较鉴别

拿自己的文章跟别人的做比较，发现自己的优劣势，具体方法如图5所示。

6.虚心请教

虚心请教也需要有方法。

（1）就问题求答案。不同人有不同的观点，多听听不同的言论，从中也会受到启发。

（2）带文章求修改。拿自己的文章向比自己优秀的人请教，并让其给予修正，如果是基层题材的，也可以征求基层人员的意见，并加以修改。

（3）向书本求教。书本是知识量丰富的老师。

7.参与其中

很多单位，文案的起草工作并不是由一个人来完成的，这时要抓住机会参与进来，从文案讨论到写作，尽可能加入其中。如果有能力，也可以承担一部分写作的任务。完稿后的集体修改过程也很重要。这样的机会对个人成长非常有利。

8.勤于总结

凡事都有规律可言，公文写作也一样，所以我们要养成善于总结的习惯。平时可以收集一些同题材的文章进行分析总结，从中学到经验，然后再用于实践，这种方法对提升自己的写作能力是很有用的。