5.2　表格样式的丰富制作

上节讲解了基础的美化表格方法，这里将接着介绍美化表格使其变得更加丰富的操作，使用户可以更加灵活多样的美化表格。

本节将通过美化“3月财务总账表”表格为例，讲解美化表格的其他高效操作。

\素材\第5章\3月财务总账表.xlsx

\效果\第5章\3月财务总账表.xlsx

【实例5.2】美化3月财务总账表　　【财务】

财务部的小何，在收到的3月账务数据表格中，看到的是没有经过特别处理的数据和整体样式，给人的感觉特别业余，同时庆幸自己打开查看，没有直接传给老板，避免一场“腥风血雨”。图5-32所示为小何设置后的三月财务总账表格的效果。

5.2.1　设置表头数据格式

设置数据字体格式，它包括很多方面，如字体、字号、加粗、倾斜、下画线及字号增大/减小等，完全根据表格设计的需要。下面我们对3月的财务表的表头进行加粗和字号增大及下画线添加，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择A1单元格，分别单击“字体”组中的“加粗”和“增加字号”按钮，如图5-33所示。

Step 02　保持单元格的选择状态，单击“下画线”下拉按钮，选择“双下画线”选项，如图5-34所示。

Step 03　在A1单元格中，即可查看到设置数据格式后的效果，如图5-35所示。

提示：加粗样式的应用

在表格数据中不是所有设置字体的数据都适合进行加粗，也就是那些带有加粗样式的字体，如方正大黑简体、黑体等，就不适合再加粗，否则就会产生很不美观的样式效果。

在上例中，只是简单为表头数据添加了一个双下画线的效果，其实对于一些财务方面的数据，可以为其添加专门的财务下画线效果。

相关链接　添加财务专有的下画线

在Excel中，财务下画线相对于普通下画线最明显的区别在于下画线的范围，财务下划线是将目标数据所在单元格一起添加下画线，所以它是布满整个单元格，而普通下画线只是为单元格的数据添加长度一样的下画线。当然添加财务专有的下画线稍微复杂一些。

其方法为：选择目标单元格，单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“下画线”下拉按钮，选择“会计用单下画线”或“会计用双下画线”选项，单击“确定”按钮即可，如图5-36所示。

5.2.2　设置数据对齐方式

在表格中输入的数据，系统会按照其类型，自动以相应的方式对齐，但有时它的默认对齐方式不能很好地满足实际需要，如3月财务表中标题行的文本数据与首列的编号数字的默认对齐方式就不太合适，影响整体美观，此时可对其进行设置，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　在按住【Ctrl】键的同时，选择标题行和首列单元格区域，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，如图5-37所示。

Step 02　系统自动将标题行和首列数据以水平居中的方式对齐，如图5-38所示。

在对齐方式中，一般的居中、左对齐、右对齐和合并单元格，都非常简单，直接单击“对齐方式”组中的相应功能按钮即可，但对于自定义调整数据的方向，需要通过对话框来设置。

相关链接　自定义调整数据显示角度/方向

在Excel中，为了增加表格的个性化和满足排版的需求，可对相应的数据进行显示方向/角度的设置，使其满足当前的需要。如设置标题行数据的显示方式为斜65度为例，其操作如下。

Step 01　选择标题行数据单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，如图5-39所示。

Step 02　单击“对齐”选项卡，在“方向”数值框中输入“65”，最后单击“确定”按钮确认，如图5-40所示。

Step 03　返回到工作表中即可查看到选择的标题行数据已成斜65度角显示，如图5-41所示。

5.2.3　设置自定义填充

对于一般情况，可以为单元格设置纯色填充底纹来突显数据，但对于一些要求个性或特别的表格数据，需要通过自定义填充方式，也就是图案填充方式来满足，如下面对3月账务的标题行进行自定义图案填充，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择A2：E2单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，如图5-42所示。

Step 02　单击“图案颜色”下拉按钮，选择“深蓝，文字2，淡色80％”选项，如图5-43所示。

Step 03　单击“图案样式”下拉按钮，选择“细水平条纹”，单击“确定”按钮，如图5-44所示。

Step 04　返回工作表中，在标题行即可查看到自定义的图案填充效果，如图5-45所示。

在Excel中填充方式按填充方式可分为4类：纯色填充、渐变填充、图案填充和图片填充，在前面的案例中已将前3种方式讲解过，这里再补充介绍图片底纹填充方式。

相关链接　图片底纹填充方式

图片底纹填充不同于其他3种填充方式，它需要借助于图片背景功能，然后通过普通填充的方式将图片中其他不需要的部分挡住来实现，其具体操作如下。

Step 01　选择任意单元格，单击“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，在打开的页面中单击“否”按钮，如图5-46所示。

Step 02　打开“插入图片”页面，单击“来自文件”后的“浏览”超链接，打开“工作表背景”对话框，如图5-47所示。

Step 03　选择要插入的背景图片选项，单击“插入”按钮，插入图片，如图5-48所示。

Step 04　单击表格工作区右上角的“全选”按钮，单击“填充”下拉按钮，选择“白色，背景1”选项，如图5-49所示。

Step 05　选择目标单元格区域，单击“开始”选项卡，单击“填充”下拉按钮，选择“无填充颜色”选项，如图5-50所示。

Step 06　在标题行中即可查看到图片底纹填充效果，如图5-51所示。

5.2.4　设置多线条样式边框

多样式边框其实就是在一张表格的同一数据区域中，至少有两种线条样式的边框，它能让目标区域的样式丰富和多样，使整体表格更能体现是一个整体，如下面为账务表中添加外双边框线和内虚线的边框样式，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择A2：E19单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，如图5-52所示。

Step 02　选择双线条样式选项，设置线条颜色为“深蓝”，单击“外边框”按钮，如图5-53所示。

Step 03　选择虚线条样式选项，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮完成设置，如图5-54所示。

Step 04　返回工作表中，即可查看到设置多样式边框线的效果，如图5-55所示。