5.3　表格样式的应用和调整

在Excel中，为表格设置格式有两种方式：手动和自动。前面讲解的设置字体格式、对齐方式、合并、边框及底纹等，都是属于手动设置，本节将通过为“供应商资料表”表格直接应用表格样式来为其设置格式，来讲解应用表格样式美化表格的操作。

\素材\第5章\供应商资料表.xlsx

\效果\第5章\供应商资料表.xlsx

【实例5.3】制作供应商资料表　　【市场】

市场部的小林，最近按照上司的安排，将公司的供应合作商的基本信息资料进行收集整理并进行留底备份，对于数据的收集非常简单，没用多长时间就完成了，而数据美化，小林不想再进行手动设置，以下是他通过应用系统中自带的表格样式进行美化。图5-56所示为设置后的供应商资料表效果。

5.3.1　应用表格样式

在Excel中，无论多么快速的设置格式方式都较为烦琐，因而工作效率不高，为了能快速地为表格设置完成格式，可直接应用系统中自带的表格样式。如下面在“供应商资料表”中应用“表样式浅色14”样式，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开工作簿，选择任意数据单元格，单击“开始”选项卡中的“套用表格格式”下拉按钮，选择“表样式浅色14”选项，如图5-57所示。

Step 02　打开“套用表格式”对话框，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，如图5-58所示。

Step 03　单击激活的“表格工具设计”选项卡，取消选中“筛选按钮”复选框，取消标题行中的下拉筛选按钮，如图5-59所示。

提示：更改表格样式

在表格中应用了相应的样式后，要对其进行更改，除了可直接单击“套用表格格式”下拉按钮，选择相应的样式选项外，还可以切换到“表格工具设计”选项卡中，在“表格样式”，列表框中选择相应的样式选项来实现。

在本例中是直接应用系统中的表格样式，来实现快速设置表格样式的目的，但系统中的表格样式毕竟有限，可以通过新建样式来满足实际的需要。

相关链接　新建表格样式

新建表格样式其实就是用户手动设置表格样式后，将其保存在当前工作簿的表格样式库中，用户需要时可直接进行应用，其具体操作如下。

Step 01　单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“新建表格样式”命令，如图5-60所示。

Step 02　打开“新建表样式”对话框，选择相应的表元素选项，单击“格式”按钮，如图5-61所示。

Step 03　打开“设置单元格格式”对话框，在相应的选项卡中进行相应的设置，如这里在“边框”选项卡中设置内外边框，依次单击“确定”按钮，如图5-62所示。

Step 04　返回工作表中，单击“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可查看到自定义的样式选项，如图5-63所示。

5.3.2　将其转换为普通表格

为表格应用表格样式后，它是以特殊表格的样式存在，这样Excel中的一些功能就无法对其进行应用，如分类汇总功能，这就为表格的管理带来了不便，此时可将其转换为普通表格，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择任意表格数据单元格，单击激活的“表格工具-设计”选项卡，单击“转换为区域”按钮，打开转换为区域的提示对话框，单击“是”按钮，如图5-64所示。

Step 02　返回工作表中，即可查看到“表格工具-设计”选项卡消失，“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮已成可用状态，如图5-65所示。