![快·易·通:2天学会Excel表格与数据处理(2016版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/280/31729280/b_31729280.jpg)
1.6 工作簿的管理
新建的工作簿经过编辑后,为了工作的需要,需要对工作簿进行管理。具体操作如下。
1.6.1 对工作簿进行加密
在制作工作簿时,重要的工作簿内容需要设置密码,进行保护。对工作簿进行加密的具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第1课\员工试用期考核表3.xlsx文件,单击“文件”按钮;1 选择“信息”命令,2 在右侧单击“保护工作簿”按钮,3 在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项,如右图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00028004.jpg?sign=1734438906-ogaTVoG8V8nMu00GmHLAaqrD0PdyuFHc-0-21dafeb47c6f976594aea483cfef9a0e)
Step 02 打开“加密文档”对话框;1 单击“密码”文本框输入密码:123,2 单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029001.jpg?sign=1734438906-voLMIV8lktVeYJplJcaAOym7Q3vXOyOJ-0-da4c024a413cae97e41ee5beeeb8426a)
Step 03 弹出“确认密码”对话框;1 在“重新输入密码”文本框中输入密码,2 单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029002.jpg?sign=1734438906-DI7MFUBC0KW9ZHbwpj7izabP7PF0UkjV-0-3029ff11e2b17c3c4eefc2828f708ae4)
Step 04 设置完密码之后,单击“保存”命令即可完成对工作簿进行加密,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029003.jpg?sign=1734438906-YpDyvXeNfZietIqZP6JJ5FneliSmRmRo-0-2ffec020819caf53dd7cdd81bc762bf0)
1.6.2 恢复被损坏的工作簿
若工作簿文件被损坏,但是需要查看工作簿中的内容,可以通过恢复工作簿中的数据内容来实现。具体操作方法如下。
Step 01 选择“打开”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029004.jpg?sign=1734438906-U3bBX48sor5tYXGEFASUUG1SuXpnuEw8-0-8314bfb3756ffb3413a12920a95416e8)
Step 02 弹出“打开”对话框;1 单击文件所在的位置,2 单击要修复的工作簿文件,3 单击“打开”按钮右下侧的下拉按钮,4 在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029005.jpg?sign=1734438906-LKjoWUPNRP3iHoI2Ygxo00x5JviMi8Hr-0-295f5b9fb8d22f470d84fb52fc777046)
Step 03 在弹出的对话框中单击“修复”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00029006.jpg?sign=1734438906-k7Ggz9L2gzCGYDNRPZOmTPOH9ozY0OoN-0-efb58d22b93d771845d0874cdd6f1d5a)
Step 04 打开“修复到工资表.xlsx”,显示已经成功修复被损坏的工作簿。单击“关闭”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00030001.jpg?sign=1734438906-Y3ROYZvXXUcGcU1113skejlvFtNEYmFa-0-7aab2dabb71965a0befbcd49da8dae11)
1.6.3 拆分工作簿窗口
在编辑一些比较烦琐的工作表的不同区域数据时,需要单独查看或滚动工作表的不同部分。这样可以同时查看工作表的不同部分。具体操作方法如下。
Step 01 1 选中需要拆分窗口的单元格,如D4,2 单击“视图”选项卡,3 单击“窗口”工具组中的“拆分”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00030002.jpg?sign=1734438906-XKgl8jkKP3EqCvuoBFARBlrkqdezWOsu-0-36a3483e9efb044426a2e259f48883b6)
Step 02 经过以上操作步骤,即可拆分工作簿窗口。用户可以在每个窗口中通过垂直滚动条或水平滚动条浏览内容,可以在拆分的窗口同时显示相同区域的内容,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00030003.jpg?sign=1734438906-iyVDk2udopCo0qTyPgKcFxm2EQJ39ExT-0-eeb0a8872998da898da2774a3db15935)
1.6.4 冻结工作簿窗口
冻结窗格是将相关的行或列冻结在窗口中,通过冻结窗口,可以方便查阅或者浏览内容过多的工作表。具体操作方法如下。
Step 01 1 选中需要冻结窗口的目标单元格如“E3”,2 单击“窗口”工具组中的“冻结窗格”按钮,3 在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00030004.jpg?sign=1734438906-uWWICx4CaoEbiVJ1q971AsC8hd4IAuo1-0-1b0e7b62c2f52c551591040694c9dd8d)
Step 02 经过上述操作,即可冻结工作簿窗口,效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00030005.jpg?sign=1734438906-XSyyFzIJ46apM4FKUjT7N4wcTEo6LMZW-0-d27f159be5c94b7ad85f7ba383359513)