1.7　工作簿或工作表的打印

用户在打印工作簿或工作表时，可以打印一份或多份，可以打印完整或部分工作表。

1.7.1　页面设置

要对工作表进行打印，首先必须对纸张的大小、方向、页边距等进行设置。具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第1课\产品生产报表.xlsx文件，单击“文件”按钮；1　选择“打印”选项，2　选择“页面设置”选项，如下图所示。

Step 02　弹出“页面设置”对话框；对纸张的方向、缩放、纸张大小进行设置；单击“确定”按钮，如下图所示。

1.7.2　选定打印区域

如果要打印选定部分的工作表、活动的工作表或整个工作簿，就需要选择打印的区域。具体操作方法如下。

Step 01　1　单击“设置”下方的“打印活动工作表”右侧的下拉按钮，2　在下拉列表中选择“打印整个工作簿”选项，如下图所示。

Step 02　单击“打印”按钮，即可对整个作簿进行打印，如下图所示。

1.7.3　取消打印

如果对打印的内容不满意，或因为其他原因要停止打印操作，可以使用“取消打印”命令。具体操作方法如下。

Step 01　打开“设备和打印机”窗口，在“打印机和传真”栏中双击当前正在使用的打印机图表，如下图所示。

Step 02　弹出“打印机”窗口；1　单击“打印机”标签，2　在弹出的菜单中选择“取消所有文档”命令，即可取消当前打印的所有文档，如下图所示。

学习问答（9：15～9：30）

疑问1：怎样显示已经隐藏的工作表？

答：在工作表中要将隐藏的工作表显示出来，可以使用下列方法。

先在工作簿的任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令；在“取消隐藏”列表框中显示当前工作簿中被隐藏的所有工作表，选中需要重新显示出来的工作表。就可以将隐藏的工作表显示出来。

疑问2：“保存”工作簿与“另存为”工作簿有何区别？

答：单击“文件”按钮，在打开的页面中有“保存”和“另存为”两个按钮。若初次保存工作簿文件，这两个按钮的作用是一样的，单击任何一个都会弹出“另存为”对话框。

一般情况下，对已有工作簿文件进行编辑修改后，若需要让原文件保存现有文件内容，只需要单击“保存”按钮即可。

如果对已有工作簿文件进行修改编辑后，若希望保持原有文件内容不变，又需要保存现有文件内容时，则需要单击“另存为”按钮。在弹出的“另存为”对话框中设置文件保存的新位置和文件名。

疑问3：怎样为单元格添加批注？

答：在工作表中当用户为特定的单元格添加批注时，可以突显出单元格的特点，与其他单元格进行区别。为单元格添加批注的具体操作方法如下。

Step 01　1　选择需要添加批注的单元格，如B14单元格，2　切换到“审阅”选项卡界面，3　单击“批注”工具组中的“新建批注”按钮，如下图所示。

Step 02　经过以上操作步骤，在选中单元格的旁边会弹出批注信息框，然后输入相关的批注内容即可。如下图所示。

过关练习（9：30～10：00）

通过前面内容的学习，结合相关知识，请读者亲自动手按要求完成以下过关练习。

练习一：制作办公用品领用登记表

当公司各部门领用了办公用品时，为了便于记录办公用品的领用情况，通常都需要制作办公用品领用登记表。具体操作方法如下。

Step 01　在Excel 2016中，打开一个“空白工作簿”。单击“文件”按钮，如下图所示。

Step 02　1　选择“菜单”界面中的“另存为”命令，2　选择需要存储的位置，如这台电脑，3　单击“浏览”图标，如下图所示。

Step 03　1　在打开的“另存为”对话框中选择存储位置，输入文件保存名，如办公用品领用登记表。2　单击“保存”按钮，如下图所示。

Step 04　将工作簿保存后，在工作表的各单元格中依次输入文本内容，如下图所示。

Step 05　将工作簿保存后，在工作表的各单元格中依次输入数据内容，如下图所示。

Step 06　移动鼠标选中需在同列中填充相同数据的几个连续的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下移动，填充相同的数据，如下图所示。

Step 07　选中H3单元格，直接在单元格中输入领用日期：“2015/12/1”，按“Enter”键，如下图所示。

Step 08　1　选中H3：H8单元格区域右击，2　在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。

Step 09　1　单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，2　在“分类”列表框中选择“日期”选项，3　在“类型”列表框中选择适合的日期格式，4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 10　完成对日期与时间的输入，如下图所示。

Step 11　移动鼠标指针至工作表标签处，右击，选择“重命名”命令，如下图所示。

Step 12　输入新名称，按“Enter”键即可完成该工作表的重命名，如下图所示。

一点通

重命名工作表

移动鼠标光标至工作表标签处，双击鼠标左键，即可让工作表名称处于编辑状态，这时，输入新的工作表名称即可。

Step 13　右击工作表标签；1　在弹出的下拉列表中选择“工作表标签颜色”命令，2　在打开的菜单中选择所需的标签颜色，如红色，如下图所示。

Step 14　经过以上操作步骤，完成效果如下图所示。

练习二：制作产品月度销售表

为了更好地了解公司产品每个月的销售情况，通常可以通过制作产品月度销售表来进行反映，如制作1月份产品销售表。具体操作方法如下。

Step 01　在Excel 2016中，打开一个空白工作簿，并将工作簿另存为“产品月度销售表”，如下图所示。

Step 02　将工作簿保存后，在工作表的各单元格中依次输入文本内容，如下图所示。

Step 03　在工作表的各单元格中依次输入数据内容，如下图所示。

Step 04　选中H3单元格；1　单击“插入”选项卡，2　单击“符号”工具组中的“符号”按钮，如下图所示。

Step 05　1　在弹出的“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，2　在下拉列表框中选择合适的符号，3　单击“插入”按钮即可在单元格中插入相应的符号，4　单击“关闭”按钮，如下图所示。

Step 06　返回到工作表中，便可看到在H3单元格中插入特殊符号的效果，如下图所示。

Step 07　根据上面的操作方法对H10单元格进行特殊符号的插入，如下图所示。

Step 08　经过以上操作步骤，完成对各门店是否完成销售任务的考核，效果如下图所示。

Step 09　经过再次询问确认，发现有门店的考核出现错误；单击H11单元格，在单元格中插入符号“”，如下图所示。

Step 10　按“Enter”键确认修改的数据，此时可以看到“”已经修改成了“”，如下图所示。

Step 11　为“洗面奶”最高的销量添加批注；1　选中B4单元格，2　切换到“审阅”选项卡界面，3　单击“批注”工具组中的“新建批注”按钮，如下图所示。

Step 12　经过以上操作步骤，在选中单元格的旁边会弹出批注信息框，然后输入相关的批注内容即可，如下图所示。

Step 13　为洗面奶的最低销量添加批注，如下图所示。

Step 14　采用同样的方法，为各产品的销量情况添加批注，如下图所示。

Step 15　在A14单元格输入文本备注信息，（符号的插入与步骤4、5中插入特殊符号的方法相同）如下图所示。

Step 16　1　移动鼠标指针至工作表标签处，2　右击，选择“重命名”命令，如下图所示。

Step 17　输入新名称，按“Enter”键即可完成该工作表的重命名，如下图所示。

Step 18　右击工作表标签；1　在弹出的下拉列表中选择“工作表标签颜色”命令，2　在打开的菜单中选择所需的标签颜色，如橙色，如下图所示。

Step 19　经过以上操作步骤，完成效果如下图所示。

学习小结

本课讲解了Excel工作簿、工作表的创建、重命名及保存，以及文本、数字的常规输入、数据的填充等。相信读者已经掌握了表格的创建与编辑的基础知识。空闲时间读者可以多动手进行实际操作，以便灵活运用到实际工作中。