4.3.2　文档的输入

1.输入文本内容

创建新文档后就可以在文档编辑区中输入文档内容。输入的内容会出现在光标插入点处，每输入一个字符，插入点自动后移。为了便于排版，在输入时需要注意以下几点：

①当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行。

②输入到段落结尾时，按【Enter】键，表示段落结束。

③如果在某段落中需要强行换行，可以按【Shift+Enter】组合键。

④在段落开始处，不要使用空格键后移文字，而应采用“首行缩进”方式移动文本。

2.插入符号或特殊字符

用户在处理文档时可能需要输入一些特殊字符，如希腊字母、俄文字母和数字序号等。这些符号不能直接从键盘输入，用户可以通过以下两种方法实现。

①单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择所需的字体，在“子集”下拉列表框中选择所需的选项。如图4-4所示，单击要插入的符号或字符，再单击“插入”按钮（或双击要插入的符号或字符）即可。（“插入”菜单中的“特殊符号”命令项用法与之类似）

②使用中文输入法提供的软键盘功能：右击“中文输入法状态框”上的“软键盘”按钮，选择待输入的特殊字符种类，在屏幕右下角打开的软键盘中单击待插入的特殊字符即可，如图4-5所示。再次单击软键盘，可关闭软键盘。

3.插入日期与时间

在Word文档中，除了可以插入固定的日期和时间信息，还可以插入可自动更新的日期和时间，如文档的创建时间、最后打开或保存的日期等。具体操作步骤如下：

①将插入点定位在要插入日期和时间的位置。

②单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框。

③用户可根据需要在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择一种语言，在“可用格式”下拉列表框中选择一种日期和时间格式。

④如果选中“自动更新”复选框，则以域的形式插入当前的日期和时间。该日期和时间是一个可变的数值，它可根据打印的日期和时间的改变而改变。取消选中“自动更新”复选框，则可将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中。

⑤单击“确定”按钮完成设置。