会说话,其实就是心里装着别人
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七、不能跟老板说“No”——是怕你情商不够

在我们成长的过程中,经常被灌输这样一个观念:“服从权威”。因此,进入职场之后,我们更是习惯了服从上级,对于老板的命令只会服从。事实上,有时对老板说“不”才能避免日后酿成大错。而从整体上来看,如果一个公司的企业文化允许人们对权威说不,这个公司会变得更强大。

有些人可能有过这样的经历:老板交给我们一项讨厌的任务,对此我们自己可能都不认可,但最终必须得做。你以为这些命令是让公司运转下去的关键,但并不总是如此,有时这些命令也可能是错的。

康奈尔大学约翰逊商学院的管理学教授詹姆斯·迪特称,“如果下属能直言不讳,公司最终能获益。但在最需要员工给出意见的时候,很多员工往往都会失声”。“绝大多数情况下当公司最终陷入值得警醒的灾难之中,我们几乎总能追溯到早期就有人试图进行自下而上的沟通,只是由于害怕或不能这么做,任由问题日积月累。”

其实,我们并不是不能对老板说“No”,只是怕自己表达方式不对,从而使事情更加糟糕。下面就介绍几种对老板说“No”的高招。

1.先肯定,再否定,后安抚

要把“不”字说得有技巧,最重要的是避免和老板的正面冲突。试试“先肯定、后否定、再安抚”的三明治法。

不管老板对你下达什么样的命令,都用肯定、积极的回答来作为回应的起点,接着再向否定过渡:“您的要求可能由于某种原因我们暂时还做不到,不妨试试……”,最后再强调自己的积极态度作为对老板的“安抚”:“您放心,我们一定会努力的!”

林家沛是某私营企业部门经理,他们老板经常说:“我算是白手起家”。公司是老板一手创立的,这里自然也就成了他的“一言堂”,很少有人能在他面前说个“不”字。

即使和老板的关系近一些,但在向他提意见的时候还得小心翼翼。因此,林家沛从来不直接对老板说“不”,他的高招就是先肯定、再否定、后安抚的“迂回策略”。

比如,老板提出组织员工度假放松,但他指定的地点又是那个已经去过N遍的度假村。林家沛想,要再去那个地方,不仅达不到放松休息的目的,搞不好还会引起一部分员工的怨言。但是,这些话怎么能和老板直说呢?

在开会宣布度假决定的时候,林家沛满口赞成了老板的建议,并把“指示”记在了本子上。等开完会,他才找了个机会,向老板说明了情况,并向老板推荐了一个更好的去处。听了林家沛的话,老板果然改变了自己的决定。

试想一下,反对老板的意见,如果一句话没把握好,让老板听的时候脸色不好看,或者干脆打断了你的谈话,你一个当下属的心里会好受吗?因此,有时迂回的策略不仅能保全老板的面子,也能保全自己的面子,且完美地完成了自己的职责,何乐而不为。

2.说“不”,开口不提“不”字

直接对老板说“不”?那怎么可以呢?这样老板一定会觉得你是个很“没用”的人。所以,不妨试试说“不”时,口中不带“不”字。

古悦是公关公司业务经理,她的顶头上司是个很有“想法”的人,当她的下属当然也要有些想法,至少在古悦看来不要一开口就对老板说“不”。当然,也有上司派下来的工作古悦完成不了的情况,要真的到了那个时候,古悦也不会一口气答应自己完成不了的事情,毕竟要为自己留点儿退路。

遇到这样的情况,古悦就会先静下心来好好分析一下整件事情,先了解整个工作程序,然后衡量自己能做多少、不能做多少。这些古悦都会准确地告诉自己的老板:哪些指标是自己可以完成的,哪些是不能完成的。为了顺利完成公司的任务,古悦希望老板怎样配合自己,或者请老板安排其他同事进行合作,并且向老板表示安排的工作一定会尽力完成。

老板也会以公司的利益为重,并不会故意去为难下属,只要下属的要求不过分,且对公司有好处,他们也会乐意配合。因此,在对老板说“No”时,要将问题汇报清楚,对于自己的能力和不足有一个清楚的认识,当然,提出问题的解决方案也很重要。

3.说“不”,也要讲究场合和方式

马丽刚进公司的那一阵子,经常是几个案子一起来,逼得自己晚上经常加班。有一次,手头的事情本来已经很多了,部门经理又把一个项目跟进的事情交给她,但她实在忙不过来,就只好和经理实话实说:“我没有时间完成这件事,请您找部门里其他的同事吧。”

当时部门经理点头答应了,但这件事情到后来还是没有人去做。最后老板追查下来,部门经理竟然说是马丽没有把分配的任务完成好。由于没有形成文字的东西,马丽是有口难辩。

从那以后,再有自己无法完成的任务,马丽都用正式的公函格式写好,再E-mail给部门主管,如果是比较重要的事情,还会在老总的信箱里也发一份。这个习惯一直保持到她有助理可以“差遣”。

再从善如流的老板也容不得下属当场“造次”,除非你铁了心要离开公司,否则千万不要意气用事到当着众人的面指出上司的错误,更不要当场“逼宫”,迫使上司表态。说“不”,也要讲究场合,在私下里和老板沟通,说出自己的不同想法应该是最聪明的做法。

“好钢要用在刀刃上”,好的点子也要用在适当的时候。如果老板的某个指示刚说出口,你就立刻表示反对,难免上司不产生逆反的心理。可以等事情发展到一定程度,上司急需其他办法的时候,再提出自己的意见,或者等到老板心情好的时候,再把自己的想法告诉他。

说到底,老板也是自家人,和老板有不同意见是很正常的,犯不着因为这个就主动站到老板的对立面去,否则吃亏的还是你自己。

说话技巧

特别需要注意的一点是,摸清老板的性格。如果老板是比较开放的人,只要你的意见有理有据,他自然不会介意。但如果老板比较讲求威严和秩序,你就要小心谨慎一些了。对象不同,方法不同,这才是最重要的。