4.1 手动输入数据
选定单元格之后，就可以在单元格中输入文本、数字、时间或公式等数据内容了。在工作表中，只能在活动单元格中输入数据。本节简要介绍几种常用的单元格数据的输入方法。
4.1.1 输入文本
大部分工作表都包含文本项，它们通常用于命名行或列。文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的合法符号，文本通常不参与计算。
1．直接输入文本
（1）单击要输入文本的单元格，将其激活。
（2）在单元格或编辑栏中输入文本。默认情况下，文本在单元格中左对齐，如图4-1所示。
图4-1 输入文本
提示：
默认情况下，输入的文本显示为一行。使用Alt + Enter键换行，可以在单元格中输入多行文本。
（3）输入完毕后，执行以下操作之一离开该单元格：
按Enter键移动到下一个单元格
按Tab键移动到右边的单元格
按方向键移动到相邻的单元格
使用鼠标单击其他单元格
单击编辑栏上的
按钮完成输入，单击
按钮取消本次输入
教你一招：
选中多个工作表之后，只要在任意一个选择的工作表中输入数据（或设置格式），其他选中工作表的相同单元格中会出现相同的数据（或相同的格式）。
2．记忆式输入
Excel具有“记忆式输入”的功能。如果在单元格输入开始的几个字符，Excel将根据该列中已输入的内容自动完成输入。
例如，在单元格B2中输入了“Schedule”，在单元格B3中输入“S”，紧跟着会显示“chedule”，自动填充的字符反白显示，如图4-2所示。
3．处理超长文本
如果输入的文本超过了列的宽度，文本自动进入右侧的单元格，如图4-3所示。
图4-2 记忆式输入
图4-3 文本超宽时自动进入右侧单元格
如果相邻的单元格内有内容，则会按列的宽度显示尽可能多的字符，而其余的字符不再显示。这并不意味着剩余的文本被删除了，只要调整列宽，或选中单元格，就会在编辑栏上看到全部的内容，如图4-4所示的单元格B2。
图4-4 超出列宽的字符
4．修改输入的文本
激活单元格，在单元格或编辑栏中按Backspace键或Delete键，可以删除插入的字符。
提示：
如果要把数字修改为文本类型，例如：编号，只要在输入的数字的左上角加上一个单撇号（如“‘0011”），Excel就会把该数字作为字符处理，自动左对齐排列。
4.1.2 输入数字
Excel把范围介于0~9的数字，以及含有正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号、小括号等数据，看成是数字类型。数字自动沿单元格右对齐，如图4-5所示。
如果要输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内。例如，在单元格A2和B2中输入（25），单元格C2中输入–25，都可以在单元格中得到–25，如图4-6所示。
图4-5 数字自动右对齐
图4-6 输入负数
提示：
B2中的负数显示为红色，是因为默认情况下，货币的负数格式为（$1,234），且显示为红色。具体格式设置将在第5章中进行讲解。
输入分数（如5/8）时，应先输入“0”及一个空格，然后输入“5/8”，如图4-7所示。如果不输入“0”，Excel会把5/8当作日期处理，认为输入的是“5月8日”，如图4-8所示。
图4-7 输入分数
图4-8 显示为日期
4.1.3 输入日期和时间
在Excel中，日期和时间均按数字处理，还可以在计算中当作值使用。Excel识别出输入的日期或时间后，格式就由常规的数字格式转换为内部的日期格式。
1．插入日期
输入日期的格式有多种，可以用斜杠、破折号、文本的组合，Excel都可以识别并转变为默认的日期格式。默认显示方式由Windows有关日期的设置决定，可以在“控制面板”中进行更改，具体办法可查阅有关Windows的资料，这里不再赘述。
例如，在单元格中输入如下的格式都可以输入2018年11月12日：
18-11-12，18/11/12，18-11/12，NOV 12 2018
教你一招：
按“Ctrl+；”键可以在单元格中插入当前日期。
2．插入时间
输入时间时，小时、分钟、秒之间用冒号分隔。Excel把插入的时间当作上午时间（AM），例如，输入“8：30：12”，会视为“8：30：12AM”。如果要输入下午时间，则在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可，如图4-9所示。
图4-9 插入下午时间
教你一招：
按“Ctrl+Shift+；”键，可以在单元格中插入当前的时间。
如果要在单元格中同时插入日期和时间，先输入时间或先输入日期均可，中间用空格隔开。