1.2 员工报销审批的逻辑性判断

员工报销审批是财务部必须要做的工作。对于员工报销审批，一定要有逻辑性判断的意识。所谓逻辑性问题，简单来说就是报销时间、日期有冲突，报销地点有冲突，报销工作事项有冲突，报销内容有冲突等。5种常见不符合逻辑的判断如图1-3所示。

图1-3 5种常见不符合逻辑的判断

实际工作中，在费用报销中不符合逻辑的行为主要有以下几种情况。

1.报销时间、日期冲突

报销的内容与实际发生的活动，在时间、日期方面有冲突。

例如，有员工在报销出差餐费时，出差时间段是在2月1日—3月1日，但是其填报的餐饮发票时间是1月25日，与实际出差时间有冲突，很明显这是不符合规定的，是不允许报销的。

2.报销地点前后矛盾

员工报销的事项，与实际所处地点矛盾。

例如，某员工一直在北京工作，但是其报销的餐费、交通费有发生在南京的事项，这种地点存在冲突的情况，除非有特殊原因，否则是不允许报销的。

3.报销的事项违背常识

报销的事项与事实违背，不合理、不正常。

例如，公司司机报销车辆加油费，其中有两张加满油的发票，日期是同一天、同一个加油站，而公司只有一辆车，他是唯一司机，正常情况下，同一辆车不可能在同一天、同一个加油站加两次油，而且每次都是加满油箱。

再例如，有员工报销市内出租车票，从出发地到目的地共计约5千米，正常情况下交通费二三十元，但他报销的出租车票上百元，即使加上堵车的因素，这么高的金额也是不合常理的。

当然了，在实际报销过程中，我们也会发现，确实有些看起来不符合常识的情况，是极其特殊的原因造成的，但无论如何，财务审批人员遇到这种情况，必须及时了解情况，最好要求报销人提交特殊情况说明，并经相关部门负责人审核。

4.报销的事项孤立，前后不可验证

员工报销的事项，与其他信息不匹配，无法核实，前后无法验证。

例如，某员工报销单据中有一张打出租车去机场的发票，但是该员工当期并没有异地出差的记录、没有报销机票的记录，只有一张去机场的出租车发票，也没有从机场返回的车票。由此就可以判断这张发票基本是不符合常理的，存在恶意套取公司资金的嫌疑。

5.报销单据与附件、实物不符

这种情况指的是报销单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面本应该相同，但却出现前后不一、模糊不清的情况。另外，报销的发票内容、数量要与实物保持一致。如发票内容是笔记本电脑，但是后面的附件是电子零配件，这种票据之间存在矛盾、不一致、不相符的情况，也涉及税务风险，所以是不能够报销入账的。

总之，对于员工报销不符合逻辑的情况，这里仅仅列示这样5种情况，实际上在实际工作中会遇到更多的情况，笔者仅以此抛砖引玉，让大家在这方面积累一些经验，具备逻辑性判断的基本意识，然后不断总结经验，从而把报销审核工作做得更好。