第10章 《管人:领导力法则,打造你的管理风格》:管理者的承诺
卓越的管理者为什么卓越?
有人认为,秘诀在于出众的策略思维,即优异的智慧能决定企业竞争的方向和方式。有人强调纪律,认为要想脱颖而出,必须具备严格执行计划的能力。还有人觉得,管理者最重要的是要能做到鼓舞人心,这样团队员工才能完成伟大的任务。
当然,这些观点各有道理,但它们只是提及了一个优秀的管理者可以拥有的多种特质,并没有谈论最基础的管理实务,即成功的管理者会采取哪些措施,让策略、执行和领导力三者融合在一起。过分专注于优秀的管理者是什么样的人,反而容易让人忽略了管理者的基本能力。
有人曾特地研究过各个行业的管理者,得出了一个惊人的结论:成功的管理者虽然各自有不同的个人特质和魅力,但他们都拥有一个共同的特点——优秀的承诺能力。管理者的承诺体现在雇佣、决策、资本投资、内部晋升以及企业发展等方方面面,每项承诺都会对企业产生即时和长远的影响。而随着时间推进,管理者的这些承诺结合在一起,便塑造了企业的身份形象,定义了企业的长处和弱点,建立了企业的机会和限制,同时也设定了企业的发展方向。
承诺的力量极为强大,但却往往被管理者忽视。在团队管理中,管理者往往受困于当前的动乱不安,而采取短期见效、却会对团队造成长期限制的管理手段,一旦市场或竞争情况改变,团队便会陷入困境中。因此,对于管理者而言,学习了解如何做出正确的承诺是非常重要的。
管理就是承诺:承诺目标,承诺措施,承诺合作。
1.承诺目标
所谓承诺目标,就是对将要达到的结果做出承诺。在这一方面,管理者需要知道做什么以及做到什么程度。看起来这是一个非常简单的问题,但管理者却经常将其忽略,没有真正地把结果目标当作一种承诺,所以在很多企业中都可以看到目标设定形式化的现象。而绝大多数情况下,管理者对目标的态度和反应,又决定了员工工作的效果,一旦管理者失误,为实现目标所投放的所有资源也将失效。
因此,作为管理者,必须在承诺目标时就对结果有明确的认识和要求,这样下属才能详细制订自己的工作计划,有目标、有方法地完成任务,让企业的资源投放获得最大的收益。
2.承诺措施
承诺措施是针对如何执行所做出的承诺。作为管理者,一旦确定目标,就应该立即思考实现目标的方法,并尽量确保员工能在自己的工作能力范围内完成。如果管理者既不考虑方法,也不提供方法,那么就不能够在方法和工具上给予员工帮助,目标就会成为一个空中楼阁,人人都能看到却无法实现。
承诺措施是承诺目标完成的保障。因此,管理者应认真与下属一起讨论,共同确定完成目标的措施,并确保员工将其作为接下来工作的主要内容,这对于实现最终的目标至关重要。
3.承诺合作
作为管理者,在确定目标和措施后,接下来需要解决的便是团队的合作分工。在企业管理中,合作管理是门大学问,若不存在分工,那就也不存在管理。为了提高团队的高效协作力,推进关键措施和目标的实现,管理者就必须和员工交流,分配主要负责人及执行人,同时确保其他员工愿意参与和支持合作承诺。
要成为一名优秀的管理者,则必须认识到所谓企业并不是理论中组织结构图上的条条框框,或一系列按部就班的业务流程。企业是纷繁复杂的,就本质而言,每一家企业都是一个由不同承诺构成的动态网络,从基层到中级再到高级,不同的员工与管理者彼此做出承诺,其中当然也少不了员工对企业客户和其他合作方、利益方所做出的承诺。承诺就像根线,把整个企业串联在了一起。
承诺式管理
有了承诺,管理者的管理才能够真正有效。那么如何才能真正做到有效承诺呢?很简单,承诺式管理。
了解承诺的重要性并不意味着管理者就掌握了如何做承诺。很多管理者总是会被承诺不力困扰着,如战略实施不当、组织缺乏敏捷性、员工对工作不够投入等。因此,学习承诺式管理就十分必要了。
承诺式管理,简而言之就是通过系统化的培养和协调来践行承诺。承诺是为了满足企业内外客户的要求,许诺者所做出的保证。所谓“客户”“许诺者”代指的是不同的角色,而非具体的个人,这些角色可以根据情况而变化。我们此处讨论的顾客便是员工,许诺者是管理者。
作为管理者,在建立和完成有效的承诺之前,必须和下属完成三个层次的对话。第一个层次是充分沟通,达成共识。你们需要对围绕主题的基本问题进行探讨:你想表达什么?你明白我的要求吗?我想怎么做?你要怎么做?我们还需要谁?第二个层次是执行任务,兑现承诺。第三个层次则是根据结果检验承诺。
在调查研究中,有几个特点被认为是好的承诺所具备的。
1.透明公开
与私下协定的工作约定相比,透明公开并在团队监督下完成的承诺才更具有约束力,结果也更令人满意。有心理学研究证明,人们对于自己公开宣布的事情,会更加尽力地去完成,因为这关乎他们的信誉。
2.积极互动
在很多团队中,管理者随意扔下一个模糊的目标就不管了,于是员工一头雾水,不明确目标是什么,也不知道怎么做,更不知道可以和谁合作。以这种方式所做出的承诺根本不算是承诺,真正有效的承诺,应该是双方积极互动,同心协力对承诺进行协商。积极互动的对话应包括提议、反提议、承诺和拒绝,总之要将有关目标的各个方面敲定下来,越清楚越具体越好。
3.主动自愿
最有效的承诺必定不能依靠强迫实现,而应是对方心甘情愿完成的。作为管理者必须记住,当你要求员工做出承诺时,员工有表达其他意见的权利,也有拒绝的权利。管理者不能依靠权力威逼下属,因为人们对于在不情愿的情况下被迫许下的承诺很少有责任感,也很少能真正实现承诺。相比之下员工自愿执行的承诺,才符合承诺的最初目的。因此,管理者应该注意这一点,尽量做出对企业和员工都有利的承诺。
承诺会界定个人,就像承诺会界定团队一样。对于管理者而言,承诺可以赋予力量,也会设定限制。不管是承诺的三种类型,还是承诺式管理,本质都是从不同的角度来帮助管理者厘清承诺这一行为。学会承诺,学会有效承诺,才能让一个管理者变为卓越。