督导工作职责
身为督导,必须首先理解督导工作的职责与范围,从一开始就了解这些基本内容对于胜任本职工作尤其重要。同时,企业也必须加强对督导的培训和考核,使之具备相应的工作能力和专业知识。接下来,我们将介绍督导的主要工作职责。
◇ 终端管理职责
终端管理职责是指对各终端门店的营运进行有效的统筹管理,有针对性地协助门店提升盈利能力。具体包括以下内容:
促进门店营业目标的达成;
协助店长提升门店的营运能力,促进门店绩效提升;
了解店长的工作状态,积极指导与培训店长;
跟进店长对部属管理、培训、岗位分配、门店人员考核等工作;
推进现场教育、培训活动,提升门店人员的作业能力,改善其心态;
协调店长与门店全体人员良好的人际关系;
协助门店处理顾客投诉;
检查门店设备的使用,以及资产、设备的维修与维护情况;
跟进门店的商品管理,帮助门店制定特殊商品计划;
统筹与协调门店其他经营活动等相关工作。
◇ 区域管理职责
区域管理职责是指对整体区域进行有效管理,在区域内贯彻营运任务和执行规范,完成区域及各门店的营业目标。具体包括以下内容:
计划并完成本区域营运目标;
实施区域目标管理,随时掌握业绩进度与动态;
区域门店六大统一的核查与促进;
督促企业制定的各项营运规范在各门店的执行;
完成区域各门店的绩效整体评估;
了解各门店的销售情况,分析各项营业指标的异常;
制定区域及各门店的业绩提升策略;
规划、执行区域促销、公关活动;
指导与评估各门店特殊性促销活动;
区域营业竞赛的规划与实施;
组织落实区域性教育培训计划;
区域店长会议的组织与召开;
及时将企业政策、营运各项目标传达给各门店;
及时反馈门店与市场的情况;
提供有参考价值的个人建议或评估报告。
◇ 市场管理职责
市场管理职责是指观察市场变化趋势,研究竞争对手,搜集市场信息,提出新的业绩增长策略与措施。具体包括以下内容:
监督门店服务品质的提升,强化顾客服务的满意程度;
深入分析顾客资料,提出有建设性的服务改进项目;
有针对性地处理顾客投诉,协调门店与顾客的关系;
组织、落实顾客活动;
分析、判断市场趋势与消费者消费习惯的变化;
深度分析业绩增减的内在关联性,提出改善建议;
进行市场调查,收集、整理相关信息,提供有价值的报告;
监督竞争对手的变化,了解其商品质量、款式、价格、销售动向、促销手段等情况,并对结果加以分析和应对。
◇ 加盟商管理职责
对加盟商进行管理是加盟体系中督导独特的管理职责,旨在督促加盟商执行企业营运规范,并促使加盟商进一步发展个人事业。具体包括以下内容:
保证企业的政策在区域内实施的一致性与连贯性;
帮助、指导加盟商提升加盟店业绩和改进营业水平;
与加盟商进行协调与沟通;
监督加盟商的经营行为;
促进加盟商与企业间的沟通,并使其保持良好的关系;
制定加盟商发展计划;
督促加盟商履行特许加盟合同;
及时通报并处理加盟商违规行为;
协调并促进加盟商之间的关系;
维护企业、加盟商的共同利益。
◇ 其他工作职责
其他一些必需但相对次要的工作职责如下:
配合开展企业整体的行销、促销、公关活动;
接受上级主管的督导和培训;
与其他部门合作,完成上级主管布置的工作任务;
执行与督导上级主管布置的其他交办事项;
负责对外和协调活动,代表公司对外使用职权;
保守企业的商业机密。