●商务赞助会，助人利己不可颠倒主次

在现代这个商业社会，企业不仅会选择在媒体硬广告的形式，也会选择进行商务赞助会这样的软广告形式，既能扶危济贫，向社会奉献自己的爱心，体现出自己对于社会的高度责任感，以自己的实际行动报效于社会、报效于人民，而且也有助于获得社会对自己的好感，也扩大了自己的知名度和美誉度，为自己塑造良好的公众形象。因此，商务赞助会日益成为现代商务应酬中的一个重要组成部分。

但是，如果不能把握好商务赞助会“赞助他人为主，宣传自己为辅”的主次之分，不仅仅是一种失礼的行为，也会导致主次颠倒，就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会，反而引起公众的反感，得不偿失。

要正确发挥商务赞助会的作用，既帮助他人又使自己从中得利，需要注意这些小细节。

1.双方事先约定

在开展商务赞助活动之前，双方必须对赞助活动的种种细节达成协议，最好签订正式的赞助协议，某些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要“把丑话说在前头”，分清彼此的责任和义务，才能合作愉快。这样才能在面临种种变故时迅速应对，确保赞助会的成功召开。

2.场地布置宜简洁

一般来讲，赞助会的会场不宜布置得美轮美奂，过度豪华张扬。否则，极有可能会使赞助单位产生不满，因为它由此可能产生受赞助单位不务正业、华而不实的感觉。

举行赞助会的会议厅之内，灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方还需悬挂一条大红横幅，在其上面应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。前一种写法是突出赞助单位；后一种写法，则主要是为了强调接受赞助的具体项目。整个会场布置宜简洁大方。

3.重点邀请新闻人士

参加赞助会的人士，既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。

4.时间宜短不宜长

依照常规，一次赞助会的全部时间，不应当长于一个小时。太短达不到宣传自己的目的，难以给新闻媒体提供可报道的资料，太长则容易让与会者产生疲惫感，也让在众多新闻中奔波的新闻媒体心生恶感。因此赞助会的具体会议议程，必须既周密，又紧凑。

此外，商务赞助会的整体风格是庄严而神圣的，因此任何与会者都不能与之唱反调。

做好以上这些细节工作，自然不会出现主次颠倒的尴尬局面，就能举办一次成功的商务赞助会，达到双赢的目的。