1.1 不同行业如何用电脑办公
电脑已成为人们日常生活、学习、娱乐和工作必不可少的设备之一。用户通过电脑中的各种软件不仅可以处理日常工作,还能从互联网中获取知识、扩展学习,更可以看新闻、听音乐、看电影、玩游戏、购物等。
而不同的行业对电脑的应用要求和应用领域也不相同,大致可分为以下几类。
科学计算:即数值计算,是电脑应用的一个重要领域,也是电脑最早的应用领域,主要是指利用电脑来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。电脑的发明和发展首先是为了完成科学研究和工程设计中大量复杂的数学计算。
信息管理:信息管理是以数据库管理系统为基础,辅助管理者提高决策水平,改善运营策略的电脑技术。信息是各类数据的总称,而数据是用于表示信息的数字,是字母、符号的有序组合,可以通过声、光、电、磁、纸张等各种物理介质进行传送和存储。信息管理已被广泛应用于办公自动化、企事业电脑辅助管理与决策、情报检索、图书馆、电影电视动画设计、会计电算化等多个领域。
电脑辅助工程:电脑辅助工程包括电脑辅助设计(Computer Aided Design,CAD)、电脑辅助制造(Computer Aided Manufacture,CAM)、电脑辅助教学 (Computer Assisted Instruction,CAI)等多个方面。CAD 主要应用于船舶设计、飞机设计、汽车设计、建筑设计、电子设计和各种机械行业的设计。CAM则用于使用电脑进行生产设备的管理和生产过程的控制。CAI是利用电脑系统进行课堂教学,不仅能减轻教师的负担,还能让教学内容更加生动、逼真,提高教学质量。
办公自动化(Office Automation,OA):指用电脑帮助办公室人员处理日常工作,如利用电脑进行文字处理、文档管理、资料/图像/声音处理和网络通信等。它既属于信息处理的范围,又是目前电脑应用的一个较独立的领域。
数据通信:主要是利用通信卫星群和光导纤维构成的电脑应用网络,实现信息双向交流,同时利用多媒体技术扩大电脑的应用范围。通信卫星的覆盖面广,光导纤维传输的信息量大且保密性好,二者结合起来可在全球范围内双向传送包括电视图像在内的各种信号,把整个地球连接起来,使人们在家里就可以收看世界上任何一家电视台的节目,也可通过屏幕与远在千里之外的友人面对面地通话。
智能应用:语言翻译、模式识别等工作,既不同于单纯的科学计算,又不同于一般的数据处理,它不但要求很高的运算速度,还要求电脑具备对已有的数据(经验、原则等)进行逻辑推理和总结的功能(即对知识的学习和积累功能),通常称为人工智能。人工智能是新一代电脑的标志之一。
多媒体应用:随着电子技术特别是通信和电脑技术的发展,人们已经有能力把文本、音频、视频、动画、图形和图像等各种媒体综合起来,构成一种全新的“多媒体”概念(Multimedia),广泛用于医疗、教育、商业、银行、保险、行政管理、军事、工业、广播、交流和出版等领域。
电脑网络:电脑在网络方面的应用使人们的交流跨越了时间和空间障碍,也使我们的工作和生活更加方便、快捷。在Internet上,我们可以检索信息、收发电子邮件、阅读书报、玩网络游戏、选购商品、参与众多问题的讨论并实现远程医疗服务等。