1.2 ERP沙盘模拟实训安排
规则的学习虽然枯燥,但却是必需的。为使本次实训取得预期效果,在指导老师的组织下,全体学生讨论并确定实训的目的与任务、实训方式、时间安排与实训要求等内容,从而明确ERP沙盘实训的真谛。
ERP沙盘模拟实训作为一种体验式的教学方式,是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新,学生在“做”的过程中领悟企业高层管理者所应掌握的“意会性知识”,可以强化学员的管理知识、训练管理技能、全面提高学员的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。
1.2.1 教学目标
1. 拓展知识体系,提升管理技能
ERP沙盘模拟实训是对企业经营管理的全方位展现。通过学习,受训者可以在以下几个方面获益。
(1)全方位认知企业。了解企业的组织机构设置、各管理机构的职能和工作内容,对未来的职业方向建立基本认识。了解企业管理体系和业务流程,理解资金流、物流和信息流的协同过程。
(2)战略管理。成功的企业一定有着明确的企业战略。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析,连续6年的企业运作,经过踏上征程、感性经营、理性经营、全成本核算、科学管理、人力资源管理、全面信息化等阶段的训练,受训者将学会用战略的眼光看待企业的业务和经营,保证业务与战略的一致,在未来的工作中更多地获取战略性成功而非机会性成功。
(3)营销管理。通过几年的模拟竞争,受训者将学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、准确定位目标市场,制订并有效实施销售计划。
(4)生产管理。在企业经营过程中,受训者将深刻感受生产与销售、采购的密切关系,理解生产组织与技术创新的重要性。
(5)财务管理。受训者将清楚地掌握资产负债表、利润表的结构,通过财务报告、财务分析解读企业经营的全局,细化核算支持决策;掌握资本流转如何影响损益;理解“现金流”的重要性,学会资金预算,以较好的方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率。
(6)人力资源管理。在企业经营过程中,模拟经营团队经过初期组建、短暂磨合,逐渐形成团队默契,完全进行协作状态,将深刻理解局部最优不等于总体最优,学会换位思考,提升团队协作精神。
(7)基于信息管理的思维方式。通过ERP沙盘模拟实训,受训者将真切体会到构建企业信息系统的紧迫性,感受到企业信息化的实施过程的关键点,为企业信息化做好观念和能力上的铺垫。
2. 全面提升受训者的综合素质
(1)树立共赢理念。寻求与合作伙伴之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知彼知己,在市场分析、竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇。
(2)全局观念与团队合作。受训者将深刻领会到团队协作精神的重要性。在这里,每一个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。
(3)保持诚信。诚信是一个企业的立足之本,发展之本。在经营过程中,诚信主要体现在对“经营规则”的遵守,如市场竞争规则、产能计算规则等。保持诚信是学习者立足社会,发展自我的基本素质。
(4)个性与职业定位。个性在ERP沙盘模拟对抗中会显露无遗。在分组对抗中,有的组轰轰烈烈,有的组稳扎稳打,有的组则不知所措。
(5)感性人生。在市场的残酷与企业经营风险面前,是“轻言放弃”还是“坚持到底”,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中需要不断抉择的问题,经营自己的人生与经营一个企业具有一定的相通性。
(6)实现从感性到理性的飞跃。在ERP沙盘模拟实训中,学员经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把自己亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型。学员借助ERP沙盘推演自己的企业经营管理思路,每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断,都会受益匪浅,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。
1.2.2 实训教学任务、方式与时间安排
1. 实训教学任务
(1)了解企业与企业的组织架构、各管理机构的职责和工作内容,对未来的职业方向建立基本认知,认清沙盘模拟与真实企业之间的关系与区别。通过模拟企业经营,了解企业经营管理体系和业务流程,理解物流、资金流、信息流的协同过程。
(2)熟练掌握沙盘运营规则及竞赛规则。
(3)了解模拟企业各角色的任务和作用。从岗位分工、职业定义、沟通协作、工作流程到绩效评价,深刻认识所担任角色的作用和任务,并理解局部最优不等于总体最优,学会换位思考,努力争取模拟企业经营取得最大利润。
(4)按照企业运行流程,履行所担负的职责。学会用战略的眼光看待企业的业务和经营;学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费需求、制订营销战略、准备定位目标;深刻认识生产与销售、采购的密切关系,理解生产组织与技术创新的重要性;掌握资产负债表和利润表的结构,理解“现金流”的重要性,细化核算支持决策。
(5)做好实训总结,取得最大的收获。
(6)全面提高学生的综合素质。树立共赢理念、全局观念与团体协作理念,保持诚信,感悟人生,激发学生学习专业课的兴趣,使其理论联系实际并学以致用。
2. 实训方式
(1)主要方式是根据学生人数的多少,将学生分成6~12组,组成6~12个企业的管理团队,利用沙盘模拟企业经营,进行直接竞赛对抗。每个学生在模拟企业中都将担任一定的职责。
(2)总结交流。分为模拟企业内部总结和6~12个竞争企业之间的交流总结。
3. 时间安排
本实训主要分为4个阶段,各阶段安排建议如下。
第一阶段:实训动员和规则介绍。一般安排在周一上午举行,主要是实训动员和介绍学习第1章的主要内容,使学生掌握竞赛规则和企业运行流程。
第二阶段:模拟企业经营竞赛。一般从周一下午开始到周四上午结束,按照竞赛规则在指导教师的监控下,学生分别用手工和电子两种方式进行6年的沙盘模拟企业经营竞赛。
第三阶段:撰写实习报告和模拟企业内部总结。一般安排在周四下午进行,由每个学生按照实训总结报告的要求撰写,并进行模拟企业内部总结。
第四阶段:实训总结与交流。一般安排在周五上午进行,由各模拟企业派代表做总结陈述,总结模拟企业经营的成败与得失;由指导教师做必要的点评与指导,鼓励个别学生发言,谈感受和体验。
1.2.3 实训要求与组织管理
1. 实训要求
(1)每个学生参与所有的实训流程,并承担一个具体的工作岗位。
(2)实训前要明确实训目的、内容和相关要求,确保实训效果。
(3)树立端正的实训态度和良好的团队协作精神。
(4)注意人身和财物安全。
(5)遵守实训纪律,保证按时出勤并完成相关任务;遵守国家法律、法规,遵守实训教室的相关规定,听从安排。
(6)做好实训记录,记好实训日记,为撰写实训报告做好准备。
(7)认真撰写个人实训报告和模拟企业实训报告,字数分别不少于1 000字和2 000字。模拟企业实训报告,并与该模拟企业CEO的个人实训报告合一。
2. 组织管理
(1)学生的分组由指导教师根据实际情况掌握。
(2)角色的分工由各团队自行协商产生。
(3)在实训期间,担任各个模拟企业CEO的学生应管理好各自企业的人员。
3. 实训条件
ERP沙盘实训场地应满足手工沙盘和电子沙盘两种实训环境的基本要求。每个实训室配备网络打印机1台、教师用计算机1台、多媒体投影仪1套、电子教学软件1套、学生计算机若干。在实训室内布置模拟企业的生产工艺流程图、市场调研分析图、ERP沙盘岗位设置及职责图示等。
4. 教师与学员在模拟中的角色分工
在沙盘模拟的各个不同阶段,结合具体任务,教师与学员扮演着不同的角色,如表1-1所示。
表1-1 课程不同阶段教师与学生角色
1.2.4 课程学习评价
本课程考核采用“综合评分法”,对学生学习情况进行考核。该方法包括操作规范和职业素养考核、作品考核两个方面,总分为100分,其中,操作规范和职业素养考核占20%,作品考核占80%。
1. 操作规范和职业素养
操作规范和职业素养考核主要从出勤情况、工作态度、工作质量、工作效率、沟通能力、团队协作等方面进行,注重实训小组的组织管理。其中,出勤考核占30%,工作质量考核占50%,沟通协作考核占10%,态度、效率考核占10%(见表1-2)。具体考核时对每章中的工作任务分别进行评价,由小组互评(占40%)和教师评价(占60%)两部分组成。
表1-2 操作规范和职业素养考核方案
2. 作品考核
作品考核主要包括学生提交的企业生产运营档案资料、小组汇报及实训报告3部分组成,分别占60%、20%和20%。
(1)企业生产运营档案资料分为小组提交的记录表和最终盈利情况资料。
(2)小组汇报主要包括小组实训人员分工、岗位职责、小组管理制度、团队协作情况、工作任务和工作计划、工作程序和步骤、工作成果、取得的经验与教训等。
(3)实训报告主要包括实训项目描述、主要任务、业务流程、岗位职责、每天实训记录及实训后个人总结。