1.4
留心最大化者
在上一项技巧中,我所说的限制选项数量以增加被选择的机会,并非指完全不提供选项。我们需要考虑究竟提供多少选项才是最可控的。在某些情况下,选项的数量是需要着重考虑的。有一类人,即我们常说的“最大化者”,不管是在什么样的情况下,总觉得有必要选出那个最佳的结果。最大化者永远都无法决断出“够好”的那一个,他们只想要“最好”的那一个。虽然这类人一向慎重,但是如果向他们提供太多选项的话,他们也会吃不消,甚至比在面临较少选项时更加不适。选择一家电力公司已经很痛苦了,更何况选一家养老基金公司呢!
虽然最大化者大有人在,但不是每个人都是。问题是我们无法分辨谁是最大化者。可能在某些情况下,大部分人都是,但是换一种场景就不是了,这就更麻烦了。
如果你一定要呈现多个选项,且每个选项都有自己的优缺点,那么你可以说:“我们的提案可以更简单一点,但是这会耗费更长的时间。或者我们可以基于技术规格来做,只不过成本会更高。不过,我们可以另辟蹊径,只专注在长度上……”在这种情况下,你最好时刻留意与会者的面部表情。有一些建议得到的回馈是微笑,而另一些建议可能会让人翻白眼,显然对方有所忧虑。如果你识别出了这些面部表情,你就可以分辨他们喜欢哪些建议,不喜欢哪些,从而决定哪些要多做延伸,哪些不再浪费口舌。
即使你提供的所有建议最终得到的反馈都是负面的表情,也并不意味着每个建议都被否定了。可能你只是碰到了最大化人群,他们处理不了这么多选项。那你就需要弄清原委,从而决定是给每个选项再行润色,还是直接削减一半的选项。最好的做法是这样问对方:“您对这些选项有什么看法?”
这个问题的答案会直接向你揭示下一步该怎么做。他们要么说很欣赏选择的多样性,要么直言半数的选项就足够了。那么在接下来与这群人的会议中,你就可以基于这些反馈调整自己的策略。这个时候你的目标就是要让他们觉得你考虑周全,而不再对他们进行信息轰炸。
但是如果你不想问那个问题,或者你还是想让他们考虑每一个选项,并不打算减去半数的选项,如果你怀疑你面对的人就是最大化者,那还有一个策略可用。这个策略非常巧妙,且不会被人察觉。事实上,我建议你尽可能使用这个技巧:那就是不要一次性给出所有选项。如果你有9个选项,不要一次都提出来,你可以先给出3个,让他们选出3个中最佳的;然后,你再给出另外3个,再让他们选出其中最佳的;接着,亮出最后3个,仍然选一个最佳的。最终,把他们选出的3个放在一起,让他们选出其中最好的。这样一来,即使一共有9个选项,但他们每次的选项却都不超过3个。
这是能帮助你管理大量信息的一个非常有用的办法,既保证了不会让最大化者应接不暇,又避免了选项流失。