制作商务文本水平测试

你制作的商务文本类型是什么样的

本书将70个速成法编成能够单独学习的结构。

当然，如果你在制作商务文本方面已经有了一定水平，那么只要有针对性地阅读自己需要提高的部分就可以了。

为了高效地学习制作商务文本的方法，首先来测试一下你的商务文本制作水平。

在下面制作商务文本水平测试的对照表中，针对各选项的内容，请回答是否与你制作的商务文本类型相近。回答22个问题之后，请确认你的商务文本制作类型。

对照表各项打分表

根据前一页的22个测试内容，用下面的打分表计算你的商务文本在“思考力”和“吸引力”方面的总分。

如【图0-1-A】矩阵图所示，纵轴为“思考力”，横轴为“吸引力”，各被分为-8~8共16个阶段。

图0-1-A　你目前的商务文本制作水平

根据得分，请在图中能够代表你目前商务文本制作水平的位置标记●。

你的商务文本制作属于什么类型呢？我们来确认一下。

■ 分条罗列单一型

思考力和吸引力都在0分以下的人属于该类型。

制作商务文本类型为“分条罗列单一型”的人可能有这样的想法：尽可能减少花费在制作商务文本上的精力和时间，因此多以说明性文字为主来制作商务文本。他们存在这样的一种倾向：即便可能读者会觉得很难理解，但是现场直接补充说明就足够了。

但是，为使对方理解，最便捷的方法应该是以对方容易明白的形式来展示内容，尤其是自己有所请求时，投其所好做出的商务文本更能够博得对方的好感。

建议这种类型的人从第Ⅰ章（速成法1）开始按顺序阅读本书，制作商务文本时只依靠文字的说明是不够的，还要知道如何使用图表形状才能让商务文本更具吸引力——通过这样的方式，能够迎合对方心意，取得满意的效果。

图0-1-B　适用于“分条罗列单一型”的速成法

■ 图表形式单一型

思考力在1分以上，吸引力在0分以下的人属于该类型。

这类人可能有这样的想法：虽然商务文本内容以说明性文字为主，如果结合图表 ［此处图表包括示意图表（即象限图、矩阵图等）和graph图表（即柱形图、折线图等）。详见对应章节。——译者注］就更容易向对方说明，但考虑到制作图表时所要花费的工夫，就采取用表格简要记录内容，再进行口头补充说明的方法。

为了在短时间内直接传递信息，比起通过阅读文字来理解内容，让对方根据图解信息做出判断更有效果。尤其是在有限的时间内想要尽可能多地传递信息时，使用图表是最合适的。

建议这种类型的人优先阅读灰色部分。思考力达到4分以上的读者，只阅读深色部分即可。不仅依靠逻辑性的文章，还要多使用图形和有吸引力的图表形式，更能够得到令人满意的效果。

图0-1-C　适用于“图表形式单一型”的速成法

■ 图解偏好型

思考力在0分以下，吸引力在1分以上的人属于该类型。

这类人可能是这样的想法：与其把想表达的观点想法编辑成文章，用图表达会更加直观。他们在和对方的交流讨论中总是能够随机应变，使用图表形状时，能够随时从中提取出最有用的信息。

但是，因为这样的商务文本缺少文字性的说明，为了让对方能够正确理解自己想要表达的内容，每次都需要解说商务文本。为了省略这个过程，使对只通过阅读商务文本就能理解内容，就有必要添加简要的文字说明。

建议这种类型的人优先阅读灰色部分。吸引力在4分以上的人只要阅读深色部分即可。不要只依靠表达能力和说话技巧，还要制作出只阅读商务文本就能够让对方理解的内容。

图0-1-D　适用于“图解偏好型”的速成法

■ 信息图解型

思考力和吸引力均在1分以上的人属于该类型。

这类人有这样的想法：应该制作出读者只阅读商务文本就能完全理解的内容。在文字说明的基础上添加图表，制作这样的商务文本时可能会耗时耗力，但是能够使对方尽快理解，就实现了这份工作的价值。但是，制作所有商务文本都采取这样的方式的话，那不论时间有多少都是不够用的。因此除去重点内容，不要过分追求次要部分的质量，确切理解对方所期待的商务文本质量是很有必要的。

建议这种类型的人优先阅读一下灰色部分。思考力和吸引力都是4分以上的读者，只要阅读深色重要部分即可。

多使用文字和表格，了解图表的使用方法，增强可读性。

图0-1-E　适用于“信息图解型”的速成法